| 制度目标 | 让收发室干活更规矩，不丢邮件，不漏公文，大家找东西快点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 收发员管登记分发；院长办管没写清地址的信；各科负责人签字才给寄东西。 | ||
| 核心条款 | 挂号件要登记签字；当天必须发完；急件马上送；不能私拆信、偷邮票、乱放广告。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前清完当天邮件；差错要查清楚谁干的；院长办不定期抽查登记本和分发记录；发现一次错扣当月绩效。 | ||
大学附属医院收发工作管理制度
为加强收发室管理，进一步规范收发工作，提高工作质量，特制定本制度。
一、凡送达医院的各类重要邮件(如挂号件、包裹单、汇款单)、公文密件等均应签收、登记，并要求收件人、收件部门签收。
二、凡接收的各类邮件、公文、报刊等应在当日全部分发完毕;急件、特快专递等应及时通知或送达收件人、收件部门。
三、凡接收的各类邮件、公文、函件等，若未具体写明收件部门或收件人姓名的，一律送院长办公室处理。
四、凡寄达“zz大学附属第一医院”、“院长办公室”、“院领导个人”的各种函件，均径送院长办公室，不得委托他人转送。
五、对各部门申请协助外寄国内公函、邮件，订阅报纸、杂志、期刊等要求，应凭其部门负责人签字同意的书面材料方可办理。
六、凡寄往国外和港澳台的公务邮件和特快专递应报经院长办公室批准后方可办理。
| 制定背景 | 怕东西丢了找不到，账和实物对不上，管理乱糟糟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校所有办公室、教室、功能室里的物品。 | ||
| 职责分工 | 各处室组长先盘，财产管理员收表汇总，设备站最后核对。 | ||
| 管理规定 | 每样东西都要登记名称规格数量，谁用谁管谁签字，必须见物对账。 | ||
| 监督与罚则 | 每年至少盘一次，表要两份，一份留组里一份交管理员，没按要求做要重盘，漏登少登要补全。 | ||
学校财产定期盘点制度
1、定期对财产进行清查盘点，重点是账物核实，实现财产管理制度化、规范化。
2、盘点具体要求:
(1)要有各处、室、组原始盘点表，其项目应有处、室、组名称、物品名称、规格、数量、完好状况、使用人或保管人、盘点人(或盘点见证人)、盘点日期等。每表一式两份，一份由该处、室、组负责人留存;一份由财产管理员留存，并集中成册，按室排好，前设目录和封皮，装订妥存。
(2)对于比较分散，而且数量较多的物品，在准确盘点的基础上，再按分类和物品名称进行统计，如:桌椅、卷柜等，统计数字要准确。
(3)在盘点统计后，进行账物核实，必须见物对账，按账清物，要逐类逐项逐件地进行。经核实无误，清单要分类列出，要有每件物品的数量、单价，固定资产还要有每件物品的金额和总数量，待调物品随同列出清单，并注明完好状况一起上报设备站进行调剂。