| 制定目的 | 办公室东西多，人来人往容易乱，怕丢东西、出意外、文件搞错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有行政专员，办公区、档案室、会议室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 经理盯大方向，专员管好门禁、锁柜子、收发文件、看管设备、报修隐患。 | ||
| 管理要求 | 不随便放钥匙，文件不堆桌上，电器用完断电，发现漏水漏电马上喊人。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次记录本，抽查门锁和文件柜。漏查三次扣绩效，弄丢重要资料要写说明。 | ||
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
岗位描述:
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
| 制定目的 | 让大家养成记日志的好习惯，每天理清自己干了啥、要干啥、遇到啥问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工都要写，记录当天工作内容、计划、进度、上级布置、客户联系人这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政部发本子、收旧本；总经理不定期抽查；员工自己天天写、保管好、离职交回。 | ||
| 禁止行为 | 不准不写日志；不准乱丢本子；不准离职不交；不准拿工作日记干别的事。 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前写完当天内容；行政部每季度查一次本子；没写或乱写的，第一次提醒，第二次扣绩效；半年换新本子时统一检查。 | ||
房地产开发公司员工工作日志管理施行办法
一、目的为养成员工良好的工作习惯，公司实行工作日志管理办法。
二、管理部门公司行政部是员工工作日志的责任管理部门。
三、工作日志管理规定由公司行政部负责给每位员工发放标准工作日记本，原则上每半年一本。员工须将每天的工作内容、工作计划、工作安排、工作进度、上级工作布置、工作遗留问题、工作体会建议、工作相关联系部门、人员(联系电话、方式)、客户名单等详细记录在工作日记中。公司总经理有权不定期进行抽检核查，如有发现员工不履行，则按有关规定处罚。
四、员工要保管自己的工作日记，谨防丢失;如有丢失，立即向有关部门报告。一般情况下公司不予补充;但记录满页，可以以旧换新。
| 设立背景 | 公司要管好人、管好办公室，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人又管办公室，招人发工资办入职离职，买办公用品管档案。 | ||
| 工作内容 | 发通知、买东西、整档案、招人、做考勤、办社保、组织团建、安排体检。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接需求，向总经理汇报，和财务核对工资，帮员工跑落户签证，配合hr同事做培训。 | ||
职位描述：
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀，组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求：
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件
| 设立背景 | 公司人多事杂，档案社保考勤要有人管，经营报表项目计划也得跟上。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人 管事。一边做员工入转调离、社保考勤、系统维护；一边帮着做经营报表、项目计划、制度发文。 | ||
| 工作内容 | 整档案、签合同、报社保、算考勤、发福利、录e-hr；做月报、跟筹建、改系统、走流程。 | ||
| 协作关系 | 和hrbp、各部门文员对接招退工和考勤；向企管人事经理汇报；配合财务交社保公积金；和it一起调办公系统；和法务、行政一起审制度。 | ||
职责描述：
人事工作:
1、负责管理员工档案，办理人员异动、劳动合同的签订及续签;
2、负责编制月度人事报表;
3、负责办理招退工、社保、公积金缴纳相关手续;
4、负责人员考勤统计、福利核发;
5、负责e-hr系统人员信息维护。
企管工作:
1、协助经理编制公司经营月报、组织绩效报表;
2、协助管理公司项目筹建计划相关工作;
3、协助维护及优化公司办公平台信息系统;
4、参与公司制度流程建设及审批发文。
任职要求：
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业;
2、3年左右企管相关工作经验，具备良好的沟通协调能力，熟练使用办公软件;
3、有较强的突发事件处理能力，较强的计划、组织、领导能力;
4、有较强的独立工作能力和执行力
| 设立背景 | 公司要管好员工，得有规矩。招人、发工资、买保险、做培训这些事不能乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管员工从进来到离开全过程。发工资、交社保、办合同、搞培训、做档案。 | ||
| 工作内容 | 更新劳动合同，算工资，交社保，整理档案，组织培训，办入职离职手续。 | ||
| 协作关系 | 听hr主管安排。跟各部门要人资料。帮业务部门处理人事杂事。和员工打交道多。 | ||
职责描述：
1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行岗位职责职位要求工作流程，推进员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等工作；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算，办理相应的社会保险等；
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
| 制定目的 | 怕乱花钱，账算不清，税务出问题，想让钱花得明白，账记得清楚，公司少亏钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 财务部所有人，管钱、管卡、管收银、管结算、管报税、管预算、管资产。 | ||
| 职责分工 | 财务经理牵头定规矩，会计出纳干活，总监每季度查账，老板最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用现金，不准白条抵库，不准迟报报表，不准漏报税，不准私设小金库。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交报表，财务经理抽查凭证，月底对账不平扣绩效，连续两次错停发当月奖金，总监随时翻原始单据。 | ||
商业管理公司财务部职能
1、认真贯彻、执行国家财经政策、法令，遵守各项资金收入制度及公司制度，严格执行费用开支范围的标准;
2、负责公司有价证券的管理，银行卡管理，积分卡管理，日常现金和银行款项的收支，商场收银统一管理，商户结算，资金调动使用管理，费用审核。
| 设立背景 | 公司招了新人要有人带，手续要人办，培训要人盯，员工关系要人理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮领导干活，办入职离职手续，搞培训安排，管员工日常小事。 | ||
| 工作内容 | 填表盖章跑流程，通知培训时间，收材料交档案，记考勤发通知。 | ||
| 协作关系 | 听hr主管安排，和部门文员对接，跟新员工打交道，偶尔找财务问工资事。 | ||
职责描述：
岗位职责：1、协助上级处理公司岗位职责职位要求、培训、薪酬福利、员工关系、劳动关系等方面的工作；2、执行岗位职责职位要求工作流程，协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、升职等手续；3、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；4、协助上级对各项行政事务的安排及执行。职位要求：1、对企业人力资源管理模式有了解；2、工作细致认真，有较强的沟通协调以及语言表达能力；3、性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极主动，具有良好的学习能力；4、招收应届大学生。薪资待遇：1、底薪3000 提成 奖金，月收入基本在五千以上。上班时间：早上8：30到下午4：30，周末双休。
岗位要求：
学历要求：学历不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
| 设立背景 | 商城需要有人管日常物业服务 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带团队干物业服务活儿，盯广播前台邮件投诉这些事 | ||
| 工作内容 | 排计划、查员工干活、培训下属、管广播前台邮件、处理投诉、配合促销活动 | ||
| 协作关系 | 向商管部经理汇报，和前台、广播员、保洁、促销人员一起干活，开例会聊工作 | ||
商城物业管理服务科主管岗位职责
1、按照部门制定的目标有效的组织属于员工完成各项具体工作，协助商管部经理落实一切物业服务职能;
2、制定服务科工作计划及时间表，检查属下员工工作完成情况及做出行动及检讨，提出改善建议，使服务水准不断改进;
3、指导下属员工的服务工作及作相关培训;
4、负责商城的广播、前台礼仪、邮件收发、有偿服务、顾客投诉、展促配合等日常管理工作;
5、督导属下员工遵守员工守则及各项工作规章制度，按照管理部门规定定期进行员工工作评估，执行管理部门的奖惩制度;
6、组织例会与下属员工保持良好的沟通;
7、完成上级领导安排的工作，并及时回复。
| 设立背景 | 公司要管好人、用好人，得有人专门搞招聘、档案、合同这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 招人、管档案、签合同、调岗位、办退休、评先进、搞统计。 | ||
| 工作内容 | 写人事意见初稿，做招聘，存档案，算住房预案，办职称，填报表，报批手续。 | ||
| 协作关系 | 向人事部部长汇报，跟各部门要人名单，和财务核工资，帮员工办户口调动，配合安全部查工伤。 | ||
(1)在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管杂事，比如打扫、接电话、收发文件，不然办公室乱糟糟的没法干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把办公室事务理顺，文件不丢不乱，消息传得到位，东西用得上，保密的事守得住。 | ||
| 工作内容 | 扫地拖地、接电话记事、收发传真、整理文件、登记来访、催办会议、管印章、录设备账。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟销售、人事、财务、仓库的人打交道，帮他们递材料、传消息、对数据，有时要跑腿送东西。 | ||
篇一:综合内勤岗位职责
一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送，以及相关文件，材料领取，保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度:领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
六、参与，策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
| 设立背景 | 公司人多事杂，档案社保考勤要有人管，经营报表项目计划也得跟上。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人 管事。一边做员工入转调离、社保考勤、系统维护；一边帮着做经营报表、项目计划、制度发文。 | ||
| 工作内容 | 整档案、签合同、报社保、算考勤、发福利、录e-hr；做月报、跟筹建、改系统、走流程。 | ||
| 协作关系 | 和hrbp、各部门文员对接招退工和考勤；向企管人事经理汇报；配合财务交社保公积金；和it一起调办公系统；和法务、行政一起审制度。 | ||
职责描述：
人事工作:
1、负责管理员工档案，办理人员异动、劳动合同的签订及续签;
2、负责编制月度人事报表;
3、负责办理招退工、社保、公积金缴纳相关手续;
4、负责人员考勤统计、福利核发;
5、负责e-hr系统人员信息维护。
企管工作:
1、协助经理编制公司经营月报、组织绩效报表;
2、协助管理公司项目筹建计划相关工作;
3、协助维护及优化公司办公平台信息系统;
4、参与公司制度流程建设及审批发文。
任职要求：
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业;
2、3年左右企管相关工作经验，具备良好的沟通协调能力，熟练使用办公软件;
3、有较强的突发事件处理能力，较强的计划、组织、领导能力;
4、有较强的独立工作能力和执行力
| 设立背景 | 酒店要管好人，招对人，发好工资，得有个专门管人事的。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管招聘、调岗、辞退、发工资、管档案、定福利标准。 | ||
| 工作内容 | 写人事计划、审核请假报销、做工资表、招人、管档案、组织学习。 | ||
| 协作关系 | 跟酒店经理汇报，和各部门协调用人需求，配合财务算工资，帮基层发现干部苗子。 | ||
作为酒店人事经理，其岗位职责是怎样的以下是一则酒店人事经理岗位职责，仅供各位参考。
1、组织制定人事计划，经酒店经理(制度职责大全经理)批准后执行。
2、负责酒店人事工作，掌握业务计划，拟定工作计划，及时向有关部门领导汇报并共同研究、讨论。
3、抓好管理工作，经常深入基层，掌握情况，合理安排使用干部，发现人才，及时提出调整意见。
4、组织本部门工作人员学习，提高管理水平和业务能力，负责酒店后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作，做到管理规范化。
5、根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、辞退、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
6、结合酒店实际，制定本酒店工资、奖金、福利标准，报领导审核批准;负责工资、奖金、福利、加班夜班费及各种津贴报表的审核。
7、负责审核、办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。
8负责人事档案的管理工作。
9、完成总经理(制度职责大全总经理)交给的其他各项工作。
| 设立背景 | 公司要管好人用好人，得有人专门抓人事政策和执行。人多了事杂了，得有专人统筹安排。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人事政策落地，定编制预算，审员工进出升迁，带人事团队干活。 | ||
| 工作内容 | 写工资福利计划，审录用晋升辞退，改人事制度，盯执行情况，做下属考核。 | ||
| 协作关系 | 听总经理指挥，跟党组织合署办公，和各部门协调用人需求，帮党委搞组织工作。 | ||
.人事经理岗位职责
(1)协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
(2)就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。
(4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。
(5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。
(6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
| 设立背景 | 公司要管好员工，得有人专门负责招人、发工资、办社保这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 招人、算工资、交社保、搞培训、处理员工问题。 | ||
| 工作内容 | 发招聘、筛简历、办入职、做考勤、算月工资、交五险一金、组织小培训。 | ||
| 协作关系 | 跟部门主管聊用人需求，向hrd汇报，和财务对工资，帮员工解答疑问，配合店长安排排班。 | ||
职责描述：
1、35周岁以下，本科及以上学历，人力资源管理或其他管理类相关专业；
2、5年以上人力资源管理工作经验，3年以上同等职位或人力资源全盘管理工作经验，有零售行业相关工作经验者优先；
3、精通人力资源管理理论及实操，熟悉国家和当地人事、社保政策及相关规定；
4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力和团队合作精神；
5、为人正直、公正，待人谦和，能承受较强的工作压力，具有良好的职业形象；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年