| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管后勤、招人、协调内外事务，不然办公室乱糟糟的，事情没人跟。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人、管物、管事、管沟通。招人发工资、修水电、订车订饭、写材料、传通知、收发快递。 | ||
| 工作内容 | 接电话、收发邮件、记会议、管档案、买办公用品、考勤统计、办社保、盖章、打扫卫生、值班排班。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任和人事行政部经理安排；跟hr、财务、项目部、各部门文员打交道；帮领导跑腿、传话、整理材料；偶尔对接政府或物业。 | ||
岗位职责：
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明
◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。
| 制定目的 | 公司想让大家说话更顺畅，别憋着，多聊聊能提高干活劲头，让团队更团结，把事情办得更快更好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工，管平时怎么开会、怎么聊天、怎么提意见、怎么反馈问题这些事。 | ||
| 职责分工 | 人力资源部管整体沟通渠道，企业文化部管网站论坛建议箱，行政部管领导见面会，经营部管经营分析会，各部门负责人管自己部门的例会和面谈。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱传别人说的话，不能发攻击或政治类帖子，申诉必须写清楚，面谈后要签字留记录，邮件不能群发无关人。 | ||
| 检查与监督 | 每季度至少一次正式面谈并填表交人力，bbs发言要保密，申诉两天内得回音，没按时交记录扣绩效分，漏报面谈扣主管奖金。 | ||
****房地产开发有限公司内部沟通管理办法
第一章 总则
第一条 为强化公司各级员工内部沟通行为，营造一种融洽、畅通的沟通氛围，不断提高员工的满意度，增强公司的凝聚力，形成和谐的沟通氛围，提升整个组织的经营效率，特制定本办法。
第二章 适应范围
第二条 本办法适应于房产公司的内部沟通管理。各子公司应参照本办法制定本公司内部沟通管理办法，报集团总部人力资源部备案后执行。