| 设立背景 | 公司在上海设了分公司,要有人管日常杂事,让办公顺起来。 | ||
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| 核心职能 | 管办公室大小事,比如接待、考勤、订东西、搞会场、盯设备。 | ||
| 工作内容 | 收发快递邮件,记考勤,订票订水,整理会议室,买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 跟人事一起招人,帮财务做点出纳,听领导安排临时活,和前台、司机常打交道。 | ||
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
| 设立背景 | 小区要有人看着安全,防小偷防火灾防乱来人,得有专门巡逻的岗位。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 到处走走看看,盯住可疑事可疑人,出事马上处理或喊人帮忙。 | ||
| 工作内容 | 查设备位置、看线路水管、闻味道听声音、盯来往人员、抓小偷、劝架、灭火、清闲杂人、填记录表。 | ||
| 协作关系 | 听班长和保安部长安排,跟门岗监控室联动,发现情况马上报,有时帮其他保安解难题。 | ||
1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位置,发现有移动等可疑情况,应立即查明报告。
2、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,应及时采取措施并及时汇报。
3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。
4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。
5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应立即擒获。
6、发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。
7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。
9、驱赶辖区范围内践踏草地,乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。
10、巡逻保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写巡逻签到记录。
11、完成班长、保安部长交代的其他任务。