| 制度目标 | 管好校门进出,防止乱人乱车进学校,保障学生安全和上课不被打扰。 | ||
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| 职责分工 | 门卫负责开关门、查证件、登记访客、巡查校内;领导批特殊事由;老师配合监督学生。 | ||
| 核心条款 | 按时开关门;学生不能随便出校;外来人要登记查证;校内禁骑车搭人;禁闲杂人员买卖东西。 | ||
| 执行要求 | 门卫必须在岗值班,离岗算旷课;巡查每天至少两次;学生凭牌进出;违规者纪律处分;门卫查实后才放行。 | ||
根据上级社会治安综合治理的精神,结合我校实际,制定以下制度:
1、开、关门时间:
冬季:早上6:50开,晚上9:40关;
夏季:早上6:30开,晚上10:10关。
2、早上学生到校后直到下午放学业,除中午回家吃饭的同学外,其余同学不得出校门,中午回家吃饭的同学必须凭特殊校牌方可进出校门,校牌不可转借、转让;无理取闹或强行进出者,给予纪律处分,造成后果的要后果自负。
3、学生及家长外来人员上课时间不得到校内会见学生和老师,特殊情况须经有关领导批准。
4、严禁在校内骑自行车和搭人,未经许可的机动车不得进入校内,违者按有关规定处理。
5、禁止收购、买卖东西等其它闲杂人员进校。教职工来客和家长来访,门卫应查询核实,学校友邻单位及领导来校也应该接受查询。
| 设立背景 | 广场物业日常运营需要有人守前台接电话、答问题、收投诉、办手续。 | ||
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| 核心职能 | 守前台,接电话,迎客人,记投诉,管档案,办装修手续,发联系单。 | ||
| 工作内容 | 接电话、登记投诉、建业主档案、解释管理公约、跟装修申报、打文件、记会议、报工作进展。 | ||
| 协作关系 | 跟物业主管汇报,和各部门传联系单,帮商户办手续,配合其他部门联系业主/商户。 | ||
**广场物业部前台文员岗位职责:
1 负责前台电话接听及接待来访客户的咨询。
2 负责受理住户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项做好记录、整理分类,并向其它部门发出《商户投诉处理联系单》并上报物业主管。
3 协助办理业主/商户收铺手续,并负责建立业主/商户档案、明细目录,妥善保管业主/商户资料,及时收集、补充和更新。
4 负责向业主/商户解释说明管理公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等。
5 协助各部门电话联系业主/商户,处理有关方面的管理工作。
6 负责接待商户的装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请资料做好记录、办证、整理分类、存档。
7 负责物业部文件的打印、整理及部门会议记录。
8 及时跟进上级安排的其他工作,并做好日常工作汇报。
| 设立背景 | 公司发展需要人手安排,得有人管招人、发工资、定制度这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管招聘、做绩效、发工资、办社保、定制度、搞培训、办资质。 | ||
| 工作内容 | 写人力计划、定各种制度、办招聘面试、算工资表、处理员工投诉、办证书年审。 | ||
| 协作关系 | 跟部门经理要人手需求,向总经理汇报工资和制度,配合培训部搞培训,对接社保局和审批部门。 | ||
工作内容:
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。
3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
| 设立背景 | 公司业务扩大,主管事情太多忙不过来,需要有人帮着理日程、管文件、办活动。 | ||
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| 核心职能 | 帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品,让日常运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。 | ||
| 协作关系 | 向主管汇报,跟人事要名单,跟财务对报销,跟各部门约时间,帮同事传话递材料。 | ||
岗位职责:
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求:
1、具备行政管理、文秘工作经验优先
2、熟悉熟练掌握个人电脑技术,熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能
3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;
4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;