| 设立背景 | 公司财务日常运转需要有人管钱管账管票据，还要对接银行和各部门报销。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金银行账、做凭证报表、审单据发票、保管印章票据、支持会计工作。 | ||
| 工作内容 | 接电话收发文件、登现金银行日记账、对银行账、做凭证、报报表、审报销单、买开发票、整理档案。 | ||
| 协作关系 | 向财务经理汇报，配合总部会计做账，跟各基地员工收报销单，和出纳一起发工资，对接银行人员。 | ||
职责一:财务文员岗位职责
1、全面负责财务部门日常办公事务，处理来往电话、函件，日常政务、来访客人接待，传达公司上层文件;
2、负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐;
3、编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符;
4、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表，审核财务单据，整理档案，购买、管理发票;
5、完成领导交付的其他工作
职责二:财务文员岗位职责
一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。
| 制度目标 | 防止乱盖章，保护公司利益，让工作不乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部管公章和合同章，财务部管财务章。都要登记、审批、保管好。 | ||
| 核心条款 | 不能私刻章，不能盖空白纸，不能随便带章出门，盖前要核对内容。 | ||
| 执行要求 | 每次用章填审批单，领导签字后才能盖。盖完原件交行政部存档，废件必须交回销毁。行政部和财务部各自监督落实。 | ||
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理：
1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用;
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批;
3、公司各部门一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管;
2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。