| 制度目标 | 让文件不乱丢、不丢失、不泄密，大家查资料方便，公司办事有依据。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合部总管档案，专人负责收发登记；工程部管工程档案，合作单位要配合交材料。 | ||
| 核心条款 | 红头文件必须交综合部；每月月底交重要文件；不准带重要文件出门；借阅不能涂改、翻印、转借。 | ||
| 执行要求 | 资料办完马上交档案员；各部门经理要支持；借阅要登记签字；销毁要填表、审批、监督；档案员每天检查归档情况。 | ||
绿航房地产公司档案管理制度
档案管理工作由综合部总负责，各部门协助管理。
一、文件档案的管理
1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷等工作;
2、各类文件档案的整理、保护工作由综合部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥;
3、政府部门下发的红头文件正本必须交综合部存档;
4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综合部统一存档;
5、各部门的各类专业档案，部门应及时与综合部交接存档，以便查阅、利用;
6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带重要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
| 设立背景 | 公司要管钱管账，得有人专门盯预算和报表，不然数字乱套了。 | ||
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| 核心职能 | 管预算编制、财务报告、核算流程、税务检查、审计配合这些事。 | ||
| 工作内容 | 编年度预算、做月季半年年报、写核算办法、学业务、分季度分析预算、对接银行融资。 | ||
| 协作关系 | 听总会计师安排，跟银行打交道，配合税务和审计部门，带财务部同事干活，和上级公司报材料。 | ||
职责描述：
1、制定年度预算方案，报总会计师审核，落实年度预算的编制工作，负责解释年度预算中相关事项。
2、组织编制财务核算办法及流程，及时组织部门人员进行业务学习，提高业务水平。
3、健全部门组织架构，明确岗位分工。
4、对于公司年度预算分季度进行分析，提出合理化建议。
5、组织编制月度、季度、半年度及年度财务报告，组织编制上级公司要求的相关报告。
6、协助总会计师对接银行，完成年度融资工作。
7、应对税务等相关部门的检查，降低税务风险。
8、做好年度审计协调工作。