| 设立背景 | 公司采购多，供应商账要对清楚，发票得及时处理，不然付款会乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好公司欠供应商的钱，核对发票，安排付款，做凭证，盯预付款和应付款。 | ||
| 工作内容 | 对采购对账表和供应商对账，录发票并匹配，审采购发票，排付款，做凭证，分析应付款。 | ||
| 协作关系 | 跟采购同事常沟通对账问题，向财务主管汇报，帮业务部门解答付款和发票疑问，配合it优化系统流程。 | ||
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岗位描述：
1.结合采购对账表等数据与供应商对账，并完成发票录入匹配;
2.采购发票的审核及付款安排，凭证的生成;
3.预付及应付款的相关分析及跟踪;
4.优化相关发票的录入匹配及采购付款流程;
5.及时与业务部门沟通及解答相关咨询。
任职要求：
1、具备相应的财务会计知识，熟悉办公软件;
2、具有吃苦耐劳、勤奋好学的精神;
3、良好的人际沟通及团队协作能力;
4、有一定的敏感性，做事认真负责;
5、具有良好的英语听说能力，有海外业务经验者有优先。
应付会计岗位职责模板
| 设立背景 | 管别墅小区的钱和账，让物业收支清楚不乱。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做账、报报表、算成本、发工资、管凭证。数字要准，不能漏不能错。 | ||
| 工作内容 | 每月做报表，登总账明细账，核对工资表，审报销单，算部门花销，装订凭证账本。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，跟出纳一起干活，收人事部的工资表，帮各部门查费用。 | ||
别墅物业财务部会计岗位职责
职位:会计
报告:财务经理
工作概要:负责公司的经营核算以及协助财务经理制作反映公司财产及资金运转情况的帐目及报表。
主要职责:
1.按月份、季度、年度编制财务会计报表，正确计算各种收入、支出、费用和财务成果，反映管理处财务状况，做到数字真实、准确，内容完整、清楚应及时报送财务经理审批。
2.按规定建立会计帐簿和进行总分类、明细分类核算，做到帐证相符、帐表相符，如有发现帐簿记录与实物款项不符，应按有关规定处理，无权自行处理的应立即向财务记录报告，请求查明原因作出处理。
3.经过审核的原始凭证、记帐凭证按记帐规则的规定进行定期汇总与记帐(包括各种损益、往来帐)，月末与总分类帐核对一次。
4.负责覆核员工工资、资金数，按人事行政部提供的工资表及时发放工资。
5.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本进行核算。
| 制定背景 | 新楼盘交房时收费乱，存折办不好，标准不统一，怕收错钱、漏钱、业主投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有新交付项目的财务人员和收费员。 | ||
| 职责分工 | 财务部经理带头干，收费员具体操作，主管每月抽查存折和收费单。 | ||
| 管理规定 | 必须用指定银行开户，存折按发展商资料办，收费标准要备案后才能用，收费单得提前印好。 | ||
| 监督与罚则 | 每月底核对银行到账和系统数据，差额超200元当天查原因，错发存折重做并登记，三次出错调岗培训。 | ||
物业项目入伙工作制度(财务)
1.按财务部或发展商要求在指定银行开户，与银行签订代收管理费等款项协议。
2.根据发展商提供的业主资料，为业主办理好结算管理费专用存折。
3.根据发展商提供的物业类型、建筑面积，按财务部备案核准的管理费收费标准(或预收标准)，编制各种户型月收费一览表，使用电脑收费系统的将上述资料录入电脑。
4.确定其他收费项目(包括代发展商收费项目)，入伙前打印出入伙收费单(代收据)。
| 设立背景 | 服务站要管好物业和钱，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱、管物、管人、管物业日常运转，不让乱套。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、做月度收支表、写预算、开例会、填周计划和总结。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排，跟物业经理一起带员工，和租户打交道，协调维修保洁人员。 | ||
岗位职责：
1)负责站内的行政相关事务，严格按照公司的有关规定执行对站内所有事务的管理
2)根据部门作业需求进行相关物品采购申请，上交部门经理审批
3)月底对服务站本月的收支进行结算统计并形成报表，以及制定下个月的费用预算，有效控制成本产生和费用支出
4)负责监督、管理服务站辐射区域的物业运营工作，做好区域工作的好、计划性和协调性，定期召开站内例会，总结前期与布置后期工作
5)根据公司的发展及站内区域出现的新情况，对现行物业流程、制度提出相应的调整建议，并反馈到部门经理处
6)指导、监督各项目工作执行情况，保证物业管理、维修、保洁等方面服务质量的达标
7)熟悉站内辐射区域的物业相关数据信息(如物业资产信息、租户信息等)
8)参与站内区域物业投诉的处理，与租户保持良好的关系
9)协助物业经理管理和培训部门员工
10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处