| 制度目标 | 让文件不乱丢、不丢失、不泄密，大家查资料方便，公司办事有依据。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合部总管档案，专人负责收发登记；工程部管工程档案，合作单位要配合交材料。 | ||
| 核心条款 | 红头文件必须交综合部；每月月底交重要文件；不准带重要文件出门；借阅不能涂改、翻印、转借。 | ||
| 执行要求 | 资料办完马上交档案员；各部门经理要支持；借阅要登记签字；销毁要填表、审批、监督；档案员每天检查归档情况。 | ||
绿航房地产公司档案管理制度
档案管理工作由综合部总负责，各部门协助管理。
一、文件档案的管理
1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷等工作;
2、各类文件档案的整理、保护工作由综合部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥;
3、政府部门下发的红头文件正本必须交综合部存档;
4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综合部统一存档;
5、各部门的各类专业档案，部门应及时与综合部交接存档，以便查阅、利用;
6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带重要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。
| 设立背景 | 学校水电维修得有人管，教学科研不能停水停电，后勤集团要保障基础运行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管水电设备、修坏了的线路管道、配发维修材料、盯节能安全、带好队伍干活。 | ||
| 工作内容 | 接报修24小时内修完、巡检设备、填维修单、清现场、验收入库、盘点仓库、开例会。 | ||
| 协作关系 | 跟主任汇报工作，和各组同事搭伙干活，对接采购员补材料，配合保卫处做安全检查，服务全校师生报修。 | ||
岗位职责：
(一)、中心主任岗位职责
1、在集团总经理(或副总经理)的领导下，全面负责全校水电设备管理、供应、安装、保养和维修工作以及中心维修物资采购计划及小型工程成本核算工作。
2、根据学校和后勤集团的管理目标、任务和工作计划，主持制订本中心工作计划，制定运行管理方案。
3、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规，执行学校和集团的各项规章制度。按照后勤社会化改革要求，主持制定本中心的各项规章制度，并负责组织实施。
4、主持实施本中心工作管理规范，建立系统管理档案和相应的管理资料，推进中心工作实现制度化、规范化、科学化管理。
5、负责全中心人员的政治思想、职业道德、遵纪守法教育及业务培训学习。抓好队伍建设，树立大局观念，增强大局意识，提高员工综合素质，充分调动员工的积极性和创造性。
| 制度目标 | 让大家知道该怎么做工作，不乱来，有规矩可依，提高做事效率，让团队更整齐。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 上级安排任务，下级执行；部门负责人监督落实；全员遵守纪律和保密要求。 | ||
| 核心条款 | 必须服从安排、按时完成；保持沟通顺畅；维护公司形象；遵守公司制度；严守客户和公司信息。 | ||
| 执行要求 | 从发布日起就照着做，日常工作中随时检查，主管不定期抽查，发现不对马上提醒改正，每月汇总一次执行情况。 | ||
房地产开发公司营销中心管理制度:工作准则
第一条 服从原则
下级须充分尊重和服从上级的安排及调配，依时完成任务，不得拖延 拒绝或终止工作。没有服从就没有执行力，没有执行力就没有管理。
第二条 沟通原则
保证人员之间良好的沟通，保证信息的畅通，要树立相互服务 相互制约的意识，创造一种团结协作、互相帮助的氛围。
第三条 专业操守
营销中心的每一个人都代表着公司的形象，是帮助公司与客户建立良好关系的基础，所以任何时间都要维持专业态度:以客为尊，态度诚恳，工作积极，并不断改良，让自己做得更好。
第四条 遵守公司纪律原则
营销中心全体工作人员必须遵守公司的各项规章制度及部门的管理条例。
第五条 保密
所有销售部工作人员必须遵守公司的保密守则。
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档，总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记，合同按月装订，付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档，没做到就重做；付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收，发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类，存放
3、按月顺序装订记帐凭证，会计报表，各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度，编制付款申请表，并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
| 设立背景 | 物业收钱管账得有人盯，费收不齐账乱了影响公司运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好物业费收支，把账做准做实，盯预算执行，查资产安全。 | ||
| 工作内容 | 编预算表、审凭证报表、算收费标准、盘资产、催欠款、答客户问。 | ||
| 协作关系 | 听财务总监安排，带会计出纳收款员干活，和客服对接客户问题，跟采购核合同计划。 | ||
物业公司财务副经理的岗位职责
1.在财务总监的领导下，负责物管中心的财务管理及会计核算工作，负责监督和指导会计、出纳、收款员的工作。
2.参与制订公司财务管理和会计核算相关制度;负责组织编制物管中心年度物业管理费收支预算，监督和分析预算的执行情况;定期编制物业管理费收支情况表;负责各种财务报表的审核与分析。
3.负责汇总、编制各类物业管理费收费标准测算方案、收支账目公布方案。
4.审核会计凭证、会计报表，检查会计档案的管理工作。
5.定期组织物管中心各类资产的盘点工作，确保财产的安全完整。
6.负责组织物管中心各种应收帐款的催收工作，协调与客户的关系，解答客户的询问。
7.审核经济合同、采购计划。
| 制度目标 | 让进出口业务更规范，管好钱和资源，保证项目能赚钱，不乱花钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务人员审核合同和资金，业务员准备材料和跑手续，部门负责人签字把关。 | ||
| 核心条款 | 付款前要交齐资料，发票要合规，核销单得按时还，信用证要按规矩办。 | ||
| 执行要求 | 业务员提前联系财务安排资金，填表签字走流程，单据不全财务不付款，核销单超期不发新单。 | ||
第一章总则
第一条为适应中国11发展总公司高速发展的要求，加强进出口业务管理，明确责权，确保贸易项目质量，建立规范化、科学化的管理模式，根据国家有关规定并结合11总公司实际经营情况，特制定本规定。
第二条本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发，涉及法规的问题，请参照(中国11发展总公司合同管理规定)执行。
第三条本规定适用于11系统所有从事进出口业务的商品流通企业。
第二章出口业务
第四条出口项目报审时，业务人员需向财务部门提供下列资料。
1、《合同审批表)(见附表一);
2、出口合同及国内购销合同或委托代理出口协议样本:
3、《自营出口商品换汇成本预算单》(见附表二);
4、如出口商品属于国家计划配额内商品，还需提供出口商品许可证正本，招标项目需提供出口中标书。
| 制定目的 | 管不住东西乱丢乱放，老丢东西还说不清谁用的，想让每样小物件都有数有账。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有用工具、杯子、毛巾、包装盒的同事，管领用、登记、摆放、报废这些事。 | ||
| 职责分工 | 采购部买货，仓库管入库，各部门负责人审单子，资产会计每月盘账，财务部盯着摊销和报废。 | ||
| 禁止行为 | 没批条子不准买，没验货不能进库，领用单不全不给发，乱堆乱放被查到要改。 | ||
| 检查与监督 | 仓库按单收货记台账，财务按类做账，资产会计每月盘点交表，漏盘或错账扣当月绩效，月底前补完。 | ||
低值易耗品管理办法
为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。
低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
本公司规定，单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。
条四条 低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品，各实体资产会计设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。
| 制度目标 | 帮中小企业管好钱，让账目清楚点，别乱花钱，别瞎投资，别老借不到款，让老板心里有数。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 老板负责拍板，会计管记账，出纳管拿钱付钱，部门之间要分开干活，不能一个人全包。 | ||
| 核心条款 | 钱怎么花得写清楚，谁批谁签字，账本得按时记，不准一个人既管钱又管账。 | ||
| 执行要求 | 新制度下个月开始用，每月查一次账，每季度开会看执行情况，财务部牵头检查，老板盯着落实。 | ||
目前我国中小企业财务管理中存在着一些问题。本文以工业中小企业为基础，对中小企业财务管理制度进行了分析。 要想对财务管理制度进行有效的变革，要对目前在我国中小企业财务管理中存在的问题有全面的认识。
一、目前我国中小企业财务管理中的存在问题
(一)我国中小企业财务管理思想较为落后
中小企业管理中的一个最重要的特点就是所有权和经营权的统一，这给企业的财务管理带来了一定的困难。尤其是一些个体或者私营的中小企业中，企业中存在着十分严重的集权现象，在企业财务管理方面不够规范和明了，职责划分不够清晰，存在着越权的行为，对财务的监控不够严格，会计信息的准确性不高等一些问题，这些都与财务管理思想的落后有着重要的关系。