| 制度目标 | 管好公车，不让乱用，保证安全，用得上又不浪费。 | ||
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| 职责分工 | 司机负责开车、检查、保养；办公室管证件、档案、派车；总经理批外借和派车单。 | ||
| 核心条款 | 用车要填单签字；不准外借，特殊情况要总经理批；故障马上停用修理；行车前检查，途中守交规。 | ||
| 执行要求 | 派车按单子重要性排；没单子不派车；司机自己记日志，每月初交核算中心核；节假日车停指定地方锁好。 | ||
为加强后勤产业处车辆的保管及有效运用，特制定本规定。
第一条 公车使用范围:用于公务活动等。
第二条 车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养确保行车安全;车辆原则上不外借，特殊情况须经总经理批准，并随车配备驾驶员。
第三条 车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管，按车建立资料、费用档案。
第四条 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。
第五条 用车部门在用车前须填写“派车单”，经总经理签字后交办公室负责人调派。办公室依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。
第六条 车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
第七条 用车应设置车辆行车日志表，核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后须记载行驶里程、时间、地点、用途等。
| 设立背景 | 医院日常运转需要文书处理和资料归档，不然文件乱七八糟找不到。 | ||
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| 核心职能 | 管文件收发、保管、归档；管印章；管办公用品；记会议和大事。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、整理照片图纸、立卷归档、登记会议记录、盖章、领发办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排；跟各科室收文件、送材料；帮同事查档案、盖章、领东西；偶尔配合后勤领物资。 | ||
1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。