| 制度目标 | 让行政事务有规矩可循,办事不乱套,效率高一点,内部关系理顺点。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合处负责组织公司级会议,提供通知、材料、会场、记录等服务。各部门负责通知本部门人员。 | ||
| 核心条款 | 会议要准时参加,不能迟到早退缺席。手机调静音,会场保持安静。综合处要写会议纪要。 | ||
| 执行要求 | 电话通知为主,高管直接通知本人,其他人通知到部门。会议服务必须提前准备,纪要会后及时整理。综合处监督落实,领导抽查。 | ||
总则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度
一、内部会议管理办法
(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
(二)、公司级会议的组织者为综合处。行政管理制度。
(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
| 制度目标 | 让酒店更安全,保护客人和员工不被偷、不被伤,防止乱糟糟没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 保安部牵头定巡逻路线;值班保安盯现场;主管查执行;全员配合检查。 | ||
| 核心条款 | 巡逻要走固定路线;衣冠不整不能进营业区;不准打闹毁物;带东西出门得检查。 | ||
| 执行要求 | 每天按表巡逻,消防器材会用;发现情况马上报;主管每周查记录;每月开会讲问题。 | ||
酒店内部治安管理制度:
1、保安部应根据酒店的建筑结构、经营范围、通道及工程设备设施的分布状况,制定酒店内部安全制度,统筹考虑,正确划定巡逻路线;
2、负责保护酒店宾客和员工的人身、财物安全,在发生火灾时正确使用消防器材;
3、加强对公共场所的管理,如大堂、餐厅、茶区、咖啡厅、楼层等,对下班后穿工作服仍在公共场所逗留以及衣履不整的人员,制止其进入营业场所或劝其离开;
4、负责维护酒店内的秩序,制止酒店员工违章违纪,如在酒店内嬉戏打闹、损坏花草树木等行为;
5、负责对员工通道和员工上下班进出口的纪律检查;对携带酒店物品外出的人员按规定进行检查。