| 设立背景 | 医院日常运转需要文书处理和资料归档，不然文件乱七八糟找不到。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发、保管、归档；管印章；管办公用品；记会议和大事。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、整理照片图纸、立卷归档、登记会议记录、盖章、领发办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排；跟各科室收文件、送材料；帮同事查档案、盖章、领东西；偶尔配合后勤领物资。 | ||
1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。
2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。
3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。
4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。
5.负责医院印章的使用和保管。
6.负责办公物品清领、发放及保管工作。
7.完成主任交办的临时工作。
| 制度目标 | 管好酒店用的油和气 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 采购部买能源、办单据、交油库；油库收货验收；专线负责人拖空车 | ||
| 核心条款 | 采购按请购单来；单据发票一起交油库；验收按油库细则；提完货马上通知拖车 | ||
| 执行要求 | 采购办完手续立刻交单；油库当场签收；验收后马上报采购；拖车不能过夜；谁没做到谁补 | ||
酒店能源提运管理制度
1.采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购;
2.采购部将采购能源的手续办理好后，将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后，连同填写委托提货单据，交油库办理签收手续，使以安排提运;
3.各类油类、气类的验收手续，按油库验收的有关细则办理;
4.提货完毕，应及时通知铁路卸车专线负责人，把空车拖走;
5.验收情况要及时报告采购。