| 制度目标 | 管好项目部的办公用品,不乱买乱发,省点钱,让花出去的钱有数。 | ||
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| 职责分工 | 项目经理管申请和盘点,办公室管买和登记,总经理签字批事,分管副总看报告。 | ||
| 核心条款 | 买东西要填表签字,领东西要验货签字,报废要写申请再签字,账和实物必须对得上。 | ||
| 执行要求 | 申请得提前交预算表,采购按标准来,领用当场验货,每月查用量余量,每季度盘一次账,工程结束前全清一遍。 | ||
为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报****总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。
| 制定背景 | 钱花得乱七八糟,发票不全、超支没人管,报销拖拖拉拉,财务没法对账。 | ||
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| 适用范围 | 酒店所有部门和员工,买东西、修东西、发福利这些事都得按这规矩来。 | ||
| 职责分工 | 部门领导先签字,财务部收单子把关,酒店主管领导批超支,总经理管大额和特殊费用。 | ||
| 管理规定 | 发票必须有,超预算要领导批,没票先借钱但一周内补报销,固定资产得编号建卡。 | ||
| 监督与罚则 | 财务部不收不合规矩的单子,每月对账,年底盘点,发现错账马上改,重复错三次要问清楚原因。 | ||
1 、费用报销:
(1)一切费用要在核定批准的费用定额范围内开支,超支部门须经酒店主管领导批准方可向财务部报销;
(2)已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由酒店主管领导签字;
(3)未取得原始发票而要先付款时,可以先到财务部办理借款,经领导批准(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。
| 设立背景 | 国家金融政策要求学校资金要规范管理 | ||
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| 核心职能 | 管钱、算账、发工资、收学费、发补助、管贷款档案 | ||
| 工作内容 | 办单位间转账、收现金、记账、发工资存折、发学生补贴、登记助学贷款、收各种费、缴票据、入账 | ||
| 协作关系 | 听财务处领导安排,跟各院系老师对接收费,和银行打交道,配合教务处发奖学金,帮学工部处理助学贷款 | ||
大学财务处资金结算中心岗位职责
1、根据国家金融政策规定,办理校内各开户单位账户之间的资金往来结算和现金收付业务,为开户单位提供优质服务;
2、负责结算中心内部会计核算工作;
3、代发工资业务;以工资存折形式,按财务处编制的工资、津贴费用表发放;
4、代发各类学生费用,包括研究生生活费、本专科学生补贴补助、各类奖学金、国家助学贷款、校内贷款、毕业生派遣费等;
5、负责学生生源地助学贷款的信息登记及档案管理;
6、按规定收费标准,办理学生日常收费和其他零星收费业务;
7、及时缴销收费票据,收取款项及时入账;
8、加强内部管理,建立健全内部控制制度,确保收费资金安全;
9、处里交办的其他任务。
| 设立背景 | 干建筑工程得算清楚每笔钱,不然项目亏了都不知道咋回事。 | ||
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| 核心职能 | 管项目账、算成本、收工程款、报税、做报表,钱从哪来到哪去都得盯紧。 | ||
| 工作内容 | 核报销票、对材料账、整应付账、编月报季报、盘点现金、审凭证、做台账。 | ||
| 协作关系 | 跟材料员对采购单,跟预算员搞成本计划,跟出纳查现金,向项目经理汇报,配合公司财务部交报表和税。 | ||
以下就是建筑工程会计岗位职责要求等等的介绍,希望为您带来帮助。