| 设立背景 | 公司人多事杂，档案社保考勤要有人管，经营报表项目计划也得跟上。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人 管事。一边做员工入转调离、社保考勤、系统维护；一边帮着做经营报表、项目计划、制度发文。 | ||
| 工作内容 | 整档案、签合同、报社保、算考勤、发福利、录e-hr；做月报、跟筹建、改系统、走流程。 | ||
| 协作关系 | 和hrbp、各部门文员对接招退工和考勤；向企管人事经理汇报；配合财务交社保公积金；和it一起调办公系统；和法务、行政一起审制度。 | ||
职责描述：
人事工作:
1、负责管理员工档案，办理人员异动、劳动合同的签订及续签;
2、负责编制月度人事报表;
3、负责办理招退工、社保、公积金缴纳相关手续;
4、负责人员考勤统计、福利核发;
5、负责e-hr系统人员信息维护。
企管工作:
1、协助经理编制公司经营月报、组织绩效报表;
2、协助管理公司项目筹建计划相关工作;
3、协助维护及优化公司办公平台信息系统;
4、参与公司制度流程建设及审批发文。
任职要求：
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业;
2、3年左右企管相关工作经验，具备良好的沟通协调能力，熟练使用办公软件;
3、有较强的突发事件处理能力，较强的计划、组织、领导能力;
4、有较强的独立工作能力和执行力
| 制定目的 | 公司用工手续老出问题，想让招人更规范点，保证新员工真能干活，别凑数。 | ||
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| 适用范围 | 各项目管理处/站招人时得按这办法来，外地项目和护卫队不算在内。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板录不录用，分管经理盯着行政部干活，行政部写方案并执行，项目处提需求还一起面试。 | ||
| 禁止行为 | 政治权利没恢复的、坐过牢没结案的、吸毒的、被开除过的、身体差干不了活的，都不能招。 | ||
| 检查与监督 | 项目处先填招聘计划书，领导批完三天内给行政部，行政部准备考题和安排，面试后两天内反馈意见，没按时交材料就重来，批不过就换人。 | ||
物业公司员工招聘录用管理(暂行)办法
为进一步规范用工制度，完善用工手续，维护本公司和劳动者利益，根据公司《规章制度》、《行政手册》的有关规定，制定本办法。
一、目的
制订本办法的目的是为招聘录用员工工作提供准则，确保录用的员工符合规定的岗位任职资格及基本业务素质要求。
二、适用范围
适用于各项目管理处/站(外地项目和护卫队除外)招聘录用工作的控制。
三、职责
总经理负责招聘方案及录用人员的审核批准。
主管行政部的分管经理负责监督行政部组织实施招聘方案。
行政部负责制定招聘方案并组织实施。
用人项目管理处/站提出用人需求并协助行政部对应聘人员进行综合考察。