| 制定目的 | 怕装修乱砸墙、乱接电线、堆垃圾堵楼道,火警响了没人管,工人进进出出不登记。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 小区里业主自家房子装修,还有来干活的装修公司和工人。 | ||
| 职责分工 | 物业助理天天跑楼看现场;客服部收材料签承诺书;工程部查水电消防;秩序部盯工人出入和噪音。 | ||
| 管理要求 | 进门先交押金、办证、贴许可证;施工不超时、垃圾不扔楼道;电箱不乱动、消防栓不遮挡;发现不对马上开整改单。 | ||
| 监督与检查 | 物业助理每天填巡查表,巡逻队一起盯;没按要求贴证或堆垃圾,就扣押金;整改不到位不给退钱,验收不合格不发证;领导抽查,记录全留底。 | ||
**物业服务有限公司客户服务部管理文件体系
1.0 目的
规范业主和装修单位的装修行为,确保装修装饰工程质量和安全。
2.0 范围
适用于物业公司管辖的楼宇单元室内装修监管工作。
3.0 职责
3.1 物业助理负责本规范实施的巡查、监管与验收。
3.2 客户服务部负责装修申请的受理与装修复验合格后的退款。
3.3 工程维护部、秩序维护部负责协助客户服务部监管装修工作。
4.0 工作内容
4.1 受理
4.1.1 除法定节假日外,客户服务部前台人员每日在工作时间内受理业主或委托人的装修申请书,负责核实业主或委托人身份证原件及业主委托书。
| 制定目的 | 怕紧急时找不到人 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 金华庭小区所有住户 | ||
| 职责分工 | 住户要更新电话地址,物业要快速联系,保安保洁只管自己活儿 | ||
| 管理要求 | 留真实电话、定期更新资料、投意见到总经理信箱、紧急时物业可自己处理 | ||
| 监督与检查 | 物业查资料是否有效,没更新就联系不上,出了事住户自己担着,物业按情况决定怎么处理 | ||
业户手册:沟通与联络
一、联络途径
常驻本物业的保安员、保洁员主要专注于安全事务与清洁事务,对于其它问题,未必全面了解或了解不清,或许不能够准确地给予您解答或指引。
为提高管理服务效能,避免不必要的误会和阻碍,除紧急事件外,您若有不明白或有任何意见、建议、投诉,敬请您直接致电客户服务部或亲临金华庭物业服务中心办公室。
此外,我们还将在小区合适的公共场所安装有公告栏及意见箱,以加强与业户的联络。您若有书面意见,除邮寄外,也可投放到 "总经理信箱"中。
二、具名投诉及意见
欢迎各位业户提供宝贵意见或进行投诉。恳请您留下姓名、地址及电话号码,以便我们联络及跟踪处理、回复。
您若投诉个别管理人员或服务人员,请您尽可能记录其编号、姓名,以便调查处理。