| 制度目标 | 管好员工健康档案，别丢、别乱、别漏，让体检报告和病历有地方放，查起来快。 | ||
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| 职责分工 | 行政部建档案、专人管、定期检查。员工自己要交材料，部门要配合提供资料。 | ||
| 核心条款 | 档案得有职业史、体检报告、复查结果、诊疗记录、观察对象意见书、诊断证明、现场监测数据。 | ||
| 执行要求 | 入职就建档，材料交到行政部，每年至少查一次档案是否齐全。行政部每月核对一次，缺的马上补。检查结果贴公告栏，大家可看。 | ||
1员工职业健康档案由行政部具体负责建立并专人统一管理，并定期对档案的管理进行检查。
2员工职业健康档案的内容包括：员工的职业史、既往史和职业病危害接触史、职业健康体检结果报告和复查结果报告、健康体检综合分析及处理情况报告、职业病诊疗等有关个人健康资料。
3职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
4职业病诊断档案的内容包括：职业病诊断证明书、职业病诊断过程记录、临床检查与实验室检验等结果报告单、现场调查笔录及分析评价报告、用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料。
5相应作业场所职业病危害因素监测结果。
| 制定目的 | 新员工刚来酒店，容易不熟悉环境、流程和规矩，怕出错、怕慢、怕不被接受。 | ||
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| 适用范围 | 所有刚进酒店的新员工，不管啥岗位，从报到那天起开始管。 | ||
| 职责分工 | 人力部负责全程带人、发资料、安排培训；部门领导要接人、介绍同事、讲清楚活儿咋干；新员工自己得按要求交材料、守规矩、认真听。 用签字笔填表，如实写；面试完分类存档；入职前备好工牌餐卡；带新员工逛酒店时提醒微笑问好、不吵不抢路；培训指南和员工手册必须发到手。 人力部每天查手续办没办完，部门领导盯新员工头几天表现；谁漏了步骤，当天补上；连续两次没做到，要重新学流程；检查结果记在《入职跟踪表》里。 从2024年6月1日起执行，人力部每半年翻一遍，有岗位变动或酒店改规矩就马上调。 | ||
新员工入职流程及程序
一、目的
通过明确有序的引导，帮助新员工融入到酒店大家庭里来，形成酒店认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门
人力资源部
三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解;
2、办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;
4、入职培训;
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。