| 制度目标 | 减少乱开会、重复开会。让大家开会前准备充分。把重要事集中讨论清楚。避免开没用的会。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合管理部管统筹安排。总经理批大事。各部门主管开自己部门会。楼管带晨会。 | ||
| 核心条款 | 每月、每周、每天都有固定会。临时会要提前批。准备不好的会可以不办。类似内容的会要合并。 | ||
| 执行要求 | 通知提前一天发。参会人不能迟到早退。发言限时五分钟。手机关机或静音。会后出纪要，综合部盯落实。 | ||
物业管理部会议管理制度
第一条 会议组织和安排
为避免会议过多或重复，公司正常会议一律纳入会议管理制度，原则上一律按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
1.1公司级会议
1.1.1 公司全体员工大会:报请总经理批准，综合管理部负责组织。每年12月召开，对全年的工作进行总结、表彰，安排部署下年度总体经营计划，因其他特殊需要，可临时召开;
1.1.2总经理办公会议:由综合管理部组织，每月底召开，总经理主持;对上月的工作进行总结和下月的工作部署，讨论、研究、决定公司经营活动中发生的重大问题及解决方案;
1.1.3行政例会:每周一召开，由总经理主持。各部门进行工作汇报和安排下一步的工作计划;
1.2专题会议:即全公司的技术、业务综合会议(如经营活动分析会、设备管理会议等)。
| 制定目的 | 怕质量体系跑偏了，想定期看看它还灵不灵，能不能一直达标。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司整个质量体系，管各部门怎么干活、咋反馈、咋改进。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板定调，管理者代表汇报 盯落实，工程部打杂 写报告 跟措施，各部门交材料 改问题。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不搞评审，不能漏掉关键资料，不能糊弄整改，不能让报告没审批就发出去。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少一次评审，特殊情况加开；工程部收材料、开会、写报告；管理者代表审核、总经理批准；整改不力要重来，下次评审再查；报告归档备查。 | ||
房地产公司质量手册:管理评审控制程序
1.目的
通过管理评审，定期对公司的质量管理体系进行有效的评审，确保持续有效地满足标准要求。
2.范围
本程序适用于公司管理评审。
3.职责
3.1公司总经理负责主持管理评审会议，并对评审结果做出决定性意见;
3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系的运行情况，组织编制管理评审报告，检查落实管理评审意见;
3.3工程部负责管理评审的组织准备工作，收集管理评审所需的资料，编制管理评审报告，组织实施和验证评审中提出的纠正和预防措施;
3.4各部门负责准备并提供所分管的评审所需资料，实施有关的纠正和预防措施。