| 设立背景 | 学校要接待家长和大学代表，办签证材料，组织校际活动，得有人专门干这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管接待、翻译、办材料、安排老师出差、协调校内外事务。 | ||
| 工作内容 | 带人参观校园，开签证证明，订老师差旅，联系外校搞活动，开会翻译，跟后勤部门沟通。 | ||
| 协作关系 | 跟校长、辅导员、外教开会时翻译，和维修、保安、食堂、司机打交道，还要对接其他学校和机构。 | ||
| 设立背景 | 单位日常运转需要有人管文件收发盖章这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公文流转、印章使用、网站更新、材料起草这些活儿。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件、催办签呈、盯打印归档、管印章证件、写讲话稿、更新网站、管oa系统。 | ||
| 协作关系 | 跟打字员、档案员、通讯员一起干活；听办公室主任安排；给领导交材料；偶尔找信息科帮忙调系统。 | ||
一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。
二、严格按照公文处理有关规定，督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。
三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件，并按规定使用。
四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料，把好文件材料质量关。
五、做好局网站信息的更新、oa综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。
六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。