| 制定目的 | 怕各部门乱忙没方向，想让事情有头绪、信息不堵车，帮老板做对决定。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业总经理办公室所有人，管协调、信息、计划、文件、公章、合同、网站、电脑、外联、法务、会议、社区活动。 | ||
| 职责分工 | 办公室主任牵头定事，文员执行跑腿，行政主管每月查漏，总经理年底看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏传领导指示，不准乱盖章，不准删公司网站内容，不准私发政府新规，不准拖着不回集团消息。 | ||
| 检查与监督 | 每项任务写进月度清单，办公室主任每周盯进度，月底交台账，慢一天扣绩效分，三次不改调岗。 | ||
物业总经理办公室质量管理职责2
a.负责公司各部门间工作协调，协助总经理处理和协调各种事务;承上启下，内外沟通，完成公司领导交办的各项任务。
b.通过组织深入的调查研究，及时掌握公司内外部信息，向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果，为公司决策提供资讯依据及合理化建议。
c.依据公司中长期发展的经营管理目标，拟订公司中长期发展规划和年度工作计划。
d.负责集团总部、深圳**地产公司指令、信息的下达及落实情况的监督，向集团总部、深圳**地产公司报送、反馈信息。
e.负责公司信息管理，不断完善公司信息管理制度，维护和保持公司信息渠道的畅通。
| 设立背景 | 公司项目多，总经理忙不过来，得有人帮着盯进度、跑腿、协调。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮老板盯工程节点，协调各部门别乱套，处理老板交办的杂事。 | ||
| 工作内容 | 催各部门交材料，跟工程进度表，记老板交代的事，开车接送人。 | ||
| 协作关系 | 天天和工程部、行政部、营销部打交道，向总经理直接汇报，有事微信或当面说。 | ||
工作内容:
1、协调各部门工作有序进行;
2、总经理的其他工作内容事项的跟进;
3、工程项目的工作截点跟进;
4、总经理安排的其他工作事项.
任职资格：
1、25-33岁左右，建筑工程、工业设备安装工程、装饰设计等相关专业专科或本科以上学历;
2、3年以上建筑装饰或工程管理行业经验;
3、了解施工行业、招投标等政策法规及行业状况;
4、有2年以上的驾驶经验;
5、从事过营销助理或者业务助理优先考虑;