| 制定目的 | 客人多、事情杂,怕接待乱套让客人不开心,怕出错被投诉,怕影响酒店形象。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 总服务台所有员工,每天上岗时间,面对所有来店客人。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,组长管现场,员工守规矩。谁出错谁负责,谁看见问题谁提醒。 | ||
| 管理要求 | 不同时办多件事,不念错名字,不冷脸说话,不坐着迎客,不漏记投诉,不推脱承诺。 | ||
| 监督与检查 | 领班每小时巡一次,经理抽查登记本和投诉簿。错一次提醒,两次扣分,三次重学标准。检查结果贴在后台白板上。 | ||
总服务台接待礼仪标准
●工作有序
总服务台是接待客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼第三位客人,并说:对不起,请稍候。如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久。
●态度和蔼
接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
●热情快捷
许多酒店的总服务台人员的接待工作非常繁忙、多变,来到总服务台的客人形形色色,各有需求。因此,总服务台的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。如果总服务台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
| 编制目的 | 防止客人逃帐,避免用假卡假支票,减少酒店损失,保护前台收银安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 前台接待员、收银员、机场代表、订房部职员。 | ||
| 职责分工 | 前台员工执行操作,主管监督过程,客房服务员配合查找物品,订房部协助联系客人。 | ||
| 操作流程 | 先问清需求再行动,查记录核信息,按流程分步走,不能跳步漏项,做完要确认。 | ||
| 执行标准 | 登记要手写清楚,摆花果要消毒避忌讳,找行李要核对三遍细节,转房改资料必须及时更新系统。 | ||
(一)前台术语解释:
*skipper
答:
1.故意逃帐者。
2.特征:无行李或少行李者,使用假信用卡和假支票者等。
3.预防逃帐的措施。
*commercial rate
1.商务房价。指酒店为争取更多的商务客人而与一些公司签订合同,给予他们优惠的房间价格。
2.商务房价比较固定,便于公务客人报销。
3.为享受商务房价的客人提供良好的服务。
4.做好统计工作,检查商务房间的销售效果。
(二) 疑难问题处理:
*客人要求在房间内摆放鲜花、水果时怎么办
1.了解客人所需鲜花、水果的种类、色彩、数量和摆放方式,并记下房号和姓名。
2.按要求进行摆设,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果要消毒。