| 制度目标 | 让盖章不乱来，谁都能看懂怎么用章，不让章随便盖，保护基金会的脸面。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管会章，会计管财务章，出纳管法人章。领导签字才能用，章不离办公室。 | ||
| 核心条款 | 盖章必须有领导签字，不能盖空白纸，财务章只用于领导批过的钱事。 | ||
| 执行要求 | 用章要登记，谁用谁签，章平时锁好，节假日封存。带章出门要领导手写批准，印模用完马上销毁。 | ||
基金会印章管理制度
第一条 为完善基金会的制度建设，规范用章行为，提高工作效率，保证印章使用的严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》、《中国友好和平发展基金会章程》以及相关规定，特制定本办法。
第二条 基金会公章，财务专用章、法人代表章，统一报批(报备)经批准后刻制。印章刻就后，由基金会发文启用，并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。
第三条 所有印章由专人妥善保管，实行印章使用登记签批制度。基金会会章由办公室保管及用印;财务专用章、法定代表人名章分别由会计和出纳保管并按规定使用。平日随用随锁，假日加封。不得将印章带离办公室。特殊情况，确需携带的，须经主管领导书面批准。
第四条 公文用印，凭签发人的签字用印。用印人凭领导签发的文件或用印批条，由印章保管人按规定用印。
| 制定目的 | 公证业务越来越多，怕出错漏，怕服务不到位，怕群众不满意，怕内部管理松散。 | ||
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| 适用范围 | 公证处业务科室负责人，管自己科室的事儿。 | ||
| 职责分工 | 负责人带头守规矩，管好手下人，盯紧工作质量，及时报问题，带好队伍风气。 | ||
| 管理要求 | 常检查工作进度和质量，开科室会布置任务，做思想教育，搞业务学习，写研讨文章。 | ||
| 监督与检查 | 主任副主任盯着看，每月统计上报情况，不按时交材料要提醒，连续两次没做好要谈话，年底考核挂钩。 | ||
公证处业务科室负责人职责
一、在主任、副主任领导下，具体负责本科室的行政和业务管理工作;结合科室实际，制订完成工作目标和任务相关的措施;确保完成分解下达的各项工作指标和管理任务。
二、负责考核科室成员的工作态度、数量、质量等工作业绩，并经常性检查和督促;及时统计、总结科室工作情况并按时上报。
三、模范遵守各项规章制度，以身作则，无私奉献;自觉接受主任、副主任及科室成员监督，努力增强团队意识。
四、协助主任抓好科室的思想政治工作，认真开展职业道德和执业纪律教育，确保科室成员恪守职业道德，做好文明窗口服务工作。
五、参加处务会，并对处务会决定的事项认真组织落实;定期召开科室会议，交流布置各项工作。