| 制度目标 | 让中心行文有规矩可依，不乱发、不漏发、不错发。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 中心经理负责批准；综合管理部管拟稿、发、收；各部处写自己相关的文，报经理批。 | ||
| 核心条款 | 分14种公文类型；不能越级行文；不直接送领导个人；统一由综合部处理；多部门的事要会签。 | ||
| 执行要求 | 收文要登记、分办、催办、反馈、归档；发文要拟稿、核稿、签发、编号、发送、存档；重要文件要跟踪落实；办完必须交综合部存档。 | ||
物业管理中心行文管理工作流程
1、目的
对中心行文做出规定。
2、范围
本手册规定中心上行文、平行文、下行文发放收集管理流程。
3、职责
3.1中心经理批准中心行文。
3.2综合管理部负责中心行文的拟定、发放、归集
3.3各职能部门、各管理处拟定与职责相关的行文，报中心经理批准。
4、行文管理
4.1常用公文种类
4.1.1决定
用于对重要事项做出决策和安排，奖惩有关单位和个人，变更或撤消下级单位不适当的决定事项。
4.1.2指示
用于对下级单位布置工作，阐明指导原则。
4.1.3通告
用于在一定范围内公布各单位及员工应当遵守的或需要周知的事项。
4.1.4会议纪要
用于记载、传达会议情况及议定事项。
| 制度目标 | 让变压器房安全运行不出事，防止乱操作、没人管、出故障。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 值班员负责清洁巡检记录维修保养。主管负责综合管理和监督落实。 | ||
| 核心条款 | 每班必须巡视，异常马上报主管。停送电要主管批 有人盯。围栏不能进，外人不能进。 | ||
| 执行要求 | 每天按班次做巡视，恶劣天气加次数。记录本要写清楚，主管每周查一次。发现违规当场提醒，再犯上报。 | ||
物业项目变压器房管理制度
一、机电值班人员负责变压器的清洁、操作、巡检、记录、维修、保养。
二、管理处机电主管负责变压器的综合管理，并监督各项工作的完成。
三、机电值班人员每班巡视变压器房，天气等恶劣条件下，需增加巡视次数。
四、认真检查变压器的运行状况，确保变压器的正常运行。
五、变压器有异常情况，应立即报告机电主管。
六、停送变压器必须经机电主管批准并有人现场监护。
七、严禁非工作人员进入。
八、严禁进入变压器围栏。
九、妥善保管消防器材，保持室内清洁。