| 制度目标 | 管好学校档案不丢不坏不乱，让查资料的人找得快找得准。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案员负责日常看管、打扫、检查设备；校领导管监督；后勤帮忙修空调灭火器。 | ||
| 核心条款 | 不准外人进，不准放杂物易燃品，不准吸烟用电器，门窗要关紧，档案要编号上架。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前关灯关门，每周擦灰通风，每月查设备，每年核对档案，破损马上补，记录每次检查。 | ||
州泰实验中学档案室管理制度
1、档案室是保管学校档案的机要重地，必须严格执行档案室技术保护管理办法，认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。
2、非档案管理人员未经允许不得进入。
3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材，并有专人定期检查其效果。
4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品，室内严禁吸烟，不许使用电热器。
5、档案室门窗必须保持坚固，出入应随手关门，以确保安全。
6、调阅或出借档案，应严格执行本校制订的档案查(借)阅制度。
7、适时做好档案室的通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。
8、对档案室的各类档案进行科学分类，排列编号、上架、入框，框架要符合标准。
9、定期检查档案保管情况，发现破损或字迹变化及时修补复制。
| 制定目的 | 教材很重要，关系到学生学得怎么样。想让教材选得更合适，编得更好，管得更清楚。 | ||
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| 适用范围 | 老师和教学管理人员。管教材怎么选、怎么编、怎么评、怎么用。 | ||
| 职责分工 | 院长当组长，教学副院长当副组长。系主任、教研室主任、专家老师一起干。秘书组收数据、跑腿、记事。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便换教材，不能没讨论就定教材，不能用没审核的自编书，不能不填申请表就换新书。 | ||
| 检查与监督 | 每学年查一次教材使用情况，评一次分。低于70分连两年就得换。没按时交材料的项目取消立项。检查由领导小组做，秘书组盯进度。 | ||
第一章总 则
第一条教材是保证人才培养质量的一项重要的基础性工作。为使我院的教材建设和管理规范化、制度化，不断提高我院教学质量和科研水平，根据z师范大学教材建设有关文件精神的要求，特制定本条例。
第二章教材建设的组织领导
第二条学院成立院教材建设领导小组，其组织方式为:
1、院教材建设领导小组设组长一人，由院长担任，副组长一人，由主管教学的副院长担任。
2、成员由系、部主任、专业教研室主任、若干学科专家或相关专业教师代表组成。
3、领导小组成员任期四年，因工作岗位变动可由院党政联席会议决定做相应调整。