| 制度目标 | 让办公室做事有规矩，不乱来。大家知道文件怎么写、怎么送、怎么存。少出错，快点干完活。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管文件收发和存档。文印员打字传真。档案员管材料不外泄。各部门按要求办文件事。 | ||
| 核心条款 | 文件要领导签字才能发。秘密文件得标清楚。急件当天送。办公用品不能私用。公章要用前审批。 | ||
| 执行要求 | 文件三日内办完反馈。打印传真当天清完。用品领用要登记。公章外出要批准。每月检查执行情况。 | ||
办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于商业秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、经签发的文件原稿送办公室存档。
| 制度目标 | 防止用到假货劣货，保证病人安全，不让过期破损的器具上临床。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 药剂科负责验货登记保管；临床科室负责正确使用；院感科管上报和处理事件。 | ||
| 核心条款 | 必须查三证、记批号、看有效期；包装破了或过期了不能用；用完必须毁形。 | ||
| 执行要求 | 每次进货当场验，登记本天天填，谁用了谁负责，出事两小时内报院感科，每月查一次帐册。 | ||
医院一次性医用器具管理制度
一.药剂科每次购入一次性医用器具时，必须检验“三证”和进行质量验收，做到推销员证、订货合同、发货地点及货款汇寄帐号与生产企业相一致，并查验每一批号产品的检验合格证、消毒日期、出厂日期和有效期。
二.建立登记帐册，记录每次订货与到货的产品名称、数量、规格、单位、产品批号、消毒日期、出厂日期、卫生许可证号、有效期限及供需双方经办人姓名等。
三.严格保管，不得将包装破损、超过“灭菌有效期”以及包装上未注明出厂日期和有效期的一次性医用器具应用于临床。
四.药剂科发现不合格产品或质量可疑产品时，应立即停止使用，并及时报告药品监督部门，不得自作退，换货处理。