| 制度目标 | 让档案不丢不乱，大家找资料方便，保密工作做好，职责分清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合管理部统一管全部档案。各部门管自己部门的档案。综合部还要检查各部门档案工作。 | ||
| 核心条款 | 文件必须归档，原件优先，合同留三份，财务人事工程资料各部门自留但要报备复印件。 | ||
| 执行要求 | 文件办完马上归档，借阅要登记签字，不能带出办公室，一周内还，丢失要追查，调岗前必须交资料。 | ||
企业档案管理制度范本
第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
| 制定目的 | 公司档案老丢、乱放，查人查资料太费劲。想让档案整整齐齐，随时能找着，帮大家干活更顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体员工的档案，包括简历、考核、工资、奖惩这些纸和电子材料。 | ||
| 职责分工 | 人力处档案室牵头收和存；各部门hr交材料、核信息；部门领导盯自己人别漏交、别瞎填。 | ||
| 禁止行为 | 不许私藏档案，不许涂改撕页，不许拍照外传，不许用档案干私活。 | ||
| 检查与监督 | 档案室每月抽查10份，月底前交齐；迟交扣当月绩效5分；缺材料补3天，再缺通报批评；新员工入职7天内建档。 | ||
人事档案管理办法
第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。