| 设立背景 | 公司项目多资料杂，没人管就乱套了，得有人专门收着理着看着。 | ||
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| 核心职能 | 管资料图纸档案，填项目表，收发东西，接电话，记考勤，管物资。 | ||
| 工作内容 | 收图纸归档、填会签表、收发邮件传真、接电话、登记来访、统计考勤、盘物资。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、工程师拿资料，向部门主管汇报，帮同事找文件、递材料、订东西。 | ||
岗位职责：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
3、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责企业的考勤管理及记录汇总;
5、负责部门物资的日常管理;
6、协助完成部门其他日常事务性工作。
任职资格：
1、大专以上学历;
2、熟练操作office的 word和excel、ppt等办公软件;
3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;
4、具有较强的独立学习和工作的能力，思路清楚，工作踏实，认真细心，积极主动;
5、有资料管理、档案管理工作者优先。
| 制定目的 | 办公室人多事杂，容易乱套。怕东西丢、文件错、活动出岔子。 | ||
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| 适用范围 | 行政助理一个人干的事，公司里所有办公室和日常事务。 | ||
| 职责分工 | 助理要盯好考勤、管好文件、安排好会议、买对用品、接待好访客。 | ||
| 管理要求 | 登记出勤加班、整理归档文件、分发通知、订票订车、管食堂班车、办年会活动。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周看一次记录，人事抽查报表，错了重做；漏登记扣绩效分，活动没办好要补救。 | ||
行政助理的职责有哪些看看以下行政助理的岗位职责分析就知道了。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。