| 制度目标 | 让工程资料不乱丢、不漏填，跟上施工进度，好顺利交工和结算。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 资料员管整理归档；项目经理盯整体；施工员填记录；测量员做放线；材料员交合格证；试验员报检测报告。 | ||
| 核心条款 | 资料必须手写黑笔、不准涂改；内容要真实、同步施工；签字盖章一个不能少；每份资料得有目录、封面、内容三件套。 | ||
| 执行要求 | 资料当天填完当天交；每月25号前整好月度统计表；公司每月查一次；缺了漏了马上补；交接必须签字留痕；检查不合格要整改。 | ||
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工程项目资料管理制度
为加强公司各项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》
《建筑工程文件归档整理规范》（gb/t50328-____）
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定通过一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
| 制度目标 | 管好项目里所有文件，不乱放不丢不发错，图纸改了大家都知道。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管管理类文件，技术负责人管施工图，工程部编技术清单，各管各的活。 | ||
| 核心条款 | 文件要登记编号，作废的盖章撤掉，改图得通知到人，补领要写说明。 | ||
| 执行要求 | 领文件要签字，破损换新要交旧，丢失补领重编号，借阅复印都要批，改文件得留记录。 | ||
文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
| 制定目的 | 图纸改来改去容易搞混，施工完找不到准确的图，存档乱七八糟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有工程竣工后的图纸整理工作。 | ||
| 职责分工 | 设计单位管错漏改图，建设单位管自己提的改图，施工单位管自己弄错的图。 | ||
| 管理要求 | 该谁整图谁负责，费用自己出；没改图就盖章重晒；图要干净清晰、签字盖章全。 | ||
| 监督与检查 | 档案员收图时查折叠、查盖章、查图签；缺一项退回重做；三次不达标要重新培训；检查记录每月交项目部存底。 | ||