| 设立背景 | 公司业务扩大了,事业部需要有人管人事和行政,不然事情没人盯没人理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人事和行政两块事,合同登记也归他,还要对接总部那边的活儿。 | ||
| 工作内容 | 做人事档案、安排考勤、收发文件、登记合同、订会议室、买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 向事业部领导汇报,跟总部人力和行政同事常联系,帮同事跑流程、填表、传资料。 | ||
岗位职责:
1、负责事业部人事管理、行政管理;
2、负责事业部合同登记管理工作;
3、与公司总部职能部门相关工作事务的衔接;
4、领导安排的其它工作;
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政、工商管理、建筑工程等专业;
2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
3、具有较强的亲和力与服务意识,沟通交流能力;
某公司人力资源安全程序
1、制订人力资源安全稽查程序,满足美国海关c―tpat防恐指导要求。本程序适用于所有雇员。人事部主管负责策划和督促实施,相关部门密切配合。
2、招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《报名表》。
3、要求应聘者在《报名表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4、对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
5、由人事部组织安排对新招人员进行培训,安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。
6、深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等。
7、对从事特殊工种(如运输、仓管、搬运等)的人员,人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,内容包括有无犯罪前科,有否参加不明党派,有否复杂的社会关系等。
8、鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。
9、对于重要人员要做重要人员人事调查表。