| 设立背景 | 营销部日常运转需要有人管文件、接电话、开会议、守钥匙。没这个人活就乱套了。 | ||
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| 核心职能 | 管好所有纸和电的来往，记清楚每件事，把东西分好类放好，钥匙只给该拿的人。 | ||
| 工作内容 | 收传真打电话做记录，整理会议材料写纪要，发文件管档案，领办公用品，登记出访信息，收名片录电脑，寄邮件送合约。 | ||
| 协作关系 | 听营销经理安排，跟各部门文员传消息，帮销售公关同事收报表，代经理开会记要点，找人代开门时要交代清楚安全事项。 工作内容大改就调整。 | ||
[直接上级]:营销部经理
[直接下级]:无
[职位描述]: 收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递;做好档案分类、保管工作。
[工作内容]:
1、根据经理的要求处理部门的各项文书工作。
2、安排好由经理主持的会议准备工作，如落实会议地点，召开时间及参加人员，并做好会议纪要，印发到各部门。
3、与各部门文员沟通，协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。
4、根据经理要求起草文件，经经理修改、确认签名后，打印发出。
5、根据要求，收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。
6、做好档案分类、保管工作，各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出，对机密文件要认真登记。
| 制定目的 | 怕项目出安全问题，想让专责把设备检修、施工这些事盯紧点，不出岔子。 | ||
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| 适用范围 | 就管设备管理部项目管理专责，管设备检修计划、项目立项、施工监督、材料验收、竣工结算这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 设备管理部主任副主任牵头，专责自己干具体事，安全监察部和主任一起盯着看干得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能不审施工单位资质就开工，不能跳过材料检验，不能绕过验收签字，不能漏掉隐蔽工程检查。 | ||
| 检查与监督 | 专责按月年度计划干活，主任每月查进度，安全监察部每季抽查，没做到扣绩效，年底一起算总账。 | ||
1 范围
1.1 本标准规定了**发电有限公司设备管理部项目管理专责在安全工作中应负的责任与要求，检查与考核。
1.2本标准适用于**发电有限公司设备管理部项目管理专责的安全工作。