| 设立背景 | 酒店要管好培训和外包单位的事 | ||
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| 核心职能 | 管培训、管外包、管宿舍食堂、带团队、做计划、抓考核 | ||
| 工作内容 | 开部门会、写制度、盯外包、查卫生、管宿舍、评员工、报工作 | ||
| 协作关系 | 向人事行政部经理汇报，带厨师长和事务干事，跟外包单位打交道，和各部门协调事 | ||
酒店培训事务主管岗位职责
一、层级关系
1、直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
2、直接下级:厨师长、事务干事、
二、任职要求
1、大学专科以上学历，经济、管理等相关专业
2、25--35岁
3、三年以上综合事务管理从业经验
4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、认真执行集团、酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报总经理审批后，组织贯彻执行。
2、主持本部门会议，及时传达上级指示，听取下级工作汇报，及时掌握并解决存在问题，定期向上级领导请示汇报工作。
3、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。
5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。
6、负责制订本部门工作计划。
7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。
| 设立背景 | 公司扩张后各地办公点多了，得有人管日常杂事让同事安心干活。 | ||
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| 核心职能 | 管办公室花钱、环境、设备、证件、活动、接待这些事，不让日常乱套。 | ||
| 工作内容 | 买文具、修打印机、订会议室、搞年检、办活动、接客户、审报销单。 | ||
| 协作关系 | 跟财务对报销，跟hr办入职离职，跟it修网络，向行政主管汇报，找供应商买东西。 | ||
岗位职责：
1、所在办公城市的行政办公日常事务管理与执行(办公费用、会议及办公环境)
2、办公资产(设备、办公用品)的采购与日常使用维护管理;
3、办公环境、网络、电话、消防安全及后勤保障服务;
4、负责企业相关证件及各类工商资质的注册、审核、年检等事项办理;
5、区域企业文化各项活动、会议及活动的策划与执行;
6、客户来访接待服务安排与执行;
7、区域员工日常费用报销的收集和初审;
8、协助办理部分人力资源事务。
任职要求：
1、大专或以上学历，2年以上综合行政管理经验;
2、熟悉各种办公设备，熟练操作各种办公软件，对国家法律法规有一定的了解;
3、具有良好的书面编辑能力，擅长供应商谈判者优先，具备一定财务知识者优先;
4、细心，有热情，时间管理能力强，善于与他人沟通协作，具备较强的服务意识。
| 制定目的 | 怕生产乱套，想让每天干活有章法，盯紧采掘面和设备，别出岔子。 | ||
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| 适用范围 | 调度员自己，管日常生产、采掘准备、设备运转、现场问题。 | ||
| 职责分工 | 调度主任带着干，调度员动手做，主任抽查记录和报表，月底看总结。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏记现场情况，不准拖着不报旬月总结，不准糊弄分析原因。 | ||
| 检查与监督 | 每天记原始数据，每周交分析，每月25号前交总结，主任查，迟交扣分，错报重写。 | ||
1、在调度主任领导下，贯彻安全生产方针，负责日常生产的管理业务工作。
2、随时掌握生产变化趋势，不断了解各采掘面准备、安装和设备运转等情况，定期进行生产分析。
3、深入现场掌握和熟悉生产动态，及时组织重点调度，解决生产中出现的挡手问题。
4、做好原始记录，提供生产活动分析报表。按规定编写旬、月安全生产总结，并及时报上级调度。
5、掌握生产任务完成情况，经常分析生产任务完成好坏的原因，随时提供建设性意见。
6、按时完成领导交办的各项任务。
7、自觉执行各项制度，搞好办公室的卫生工作。
| 设立背景 | 公司要建文化系统，得有人专门干这事，不然活动没人搞、标语没人写、历史没人理。 | ||
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| 核心职能 | 搭文化架子，办文化活动，写宣传材料，管文化阵地，整公司历史资料。 | ||
| 工作内容 | 做活动方案、贴标语、编内刊、发通知、印文件、收资料、搞年会、更新网站。 | ||
| 协作关系 | 听企业文化部部长安排，跟行政部拿会议材料，和各部门约活动时间，帮宣传部改稿子，配合其他部门临时要的活儿。 | ||
职责一:企业文化专员岗位职责
1、负责全面推动企业文化系统的建设工作。
2、负责mi、vi、bi系统的组织设计、优化和推广应用工作。
3、负责企业文化活动方案的制订与组织实施。
4、负责组织公司业务流程、规章制度的设计、维护及优化，并负责执行情况的检查、落实和反馈。
5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订。
6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作。
7、负责公司发展史资料的收集、整理。
8、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作。
9、负责公司级会议的落实工作。
10、完成领导交办的其它工作。