| 制定目的 | 怕人事工作乱套，档案丢、考勤错、招聘不规范，新员工没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管人事专员这个岗位的人。 | ||
| 职责分工 | 部长盯着大方向，专员自己干活、填表、存档、办手续、发问卷、算考勤、搞考核。 | ||
| 管理要求 | 档案分厂归类放好，新员工报到解聘必须办完，试用期要盯紧，考勤异常当天处理，薪酬出错马上改。 | ||
| 监督与检查 | 部长每月查一次档案和报表，漏交少交扣绩效，三次没改要谈话，严重就调岗。检查留记录，谁查谁签字。 | ||
人事部对于人事专员的岗位职责如何来定制，每个企业的性质不同，制定出来的职责都不同。以下的人事专员职责仅供参考。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
| 制定目的 | 办公室东西多，人来人往容易乱，怕丢东西、出意外、文件搞错。 | ||
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| 适用范围 | 所有行政专员，办公区、档案室、会议室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 经理盯大方向，专员管好门禁、锁柜子、收发文件、看管设备、报修隐患。 | ||
| 管理要求 | 不随便放钥匙，文件不堆桌上，电器用完断电，发现漏水漏电马上喊人。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次记录本，抽查门锁和文件柜。漏查三次扣绩效，弄丢重要资料要写说明。 | ||
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
岗位描述:
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。