| 制定目的 | 公文老是拖着不办，有的漏掉，有的乱传，怕重要事耽误了，也怕密件被乱看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 集团所有部门、办公室、文秘人员、信访联络员，还有收发的每份文件。 | ||
| 职责分工 | 党政办管全局，各部门主任盯自己口子，文秘人员具体操作，信访员专管来信来访。 | ||
| 管理要求 | 密件专人拆、不乱印、登记清楚；传阅要签字；急件三天内必须办完；错件马上退回说明。 | ||
| 监督与检查 | 党政办每月查一次办理记录，没按时办的要写说明，三次出错扣绩效分，领导抽查签字和存档情况。 | ||
大学后勤集团公文办理规定
为加强公文管理，规范公文办理行为，保证公文及时有效地得到办理，依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《北京z大学公文管理制度》，结合集团公文管理状况，特制订本规定。
一、公文办理的责任单位及职责
1.集团党政办公室是集团公文办理的管理单位，代表集团办理公文并指导集团所属单位的公文办理工作。
2.各职能部门和各单位办公室在集团党政办指导下负责本单位公文办理工作。
3.公文办理应做到坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。
| 制定背景 | 食堂卫生老出问题，学生吃坏肚子，得有人盯着看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有餐厅、厨房、餐具、员工个人卫生。 | ||
| 职责分工 | 膳食科牵头，伙监会爱卫会后勤处都参与检查，医务室医生和学生当监督员。 | ||
| 管理规定 | 厨房要干净，餐具必须洗消毒，工作服帽子穿戴整齐，不许有苍蝇老鼠。 | ||
| 监督与罚则 | 不定期抽查，培训考核员工，证照要复审，发现问题马上改，不改就处罚。 | ||
学院(校)食品卫生检查制度
一、对经营餐厅的卫生检查由膳食图统一组织执行，院伙监会、爱卫会、后勤与基建处、后勤总公司等部门不定期地对食堂卫生组织检查。
二、聘请院医务室医生及学生会生活部的学生为兼职卫生监督员，定期对食堂卫生进行检查。
三、定期组织开展对员工的卫生知识培训和考核，做好“餐饮流通许可证”和“健康证”的复审工作。
四、严格执行《食品安全法》杜*物中毒。对不符合卫生规定的现象和个人坚决予以纠正，直至处罚。
五、各经营餐厅必须做好厨房卫生工作，食堂保洁人员做好餐厅及周围环境卫生，防止蚊、蝇、鼠、蟑螂的孽生。
六、餐具必须严格清洗、消毒，并存放于指定地点，保持清洁卫生。
七、检查个人卫生是否符合规范要求，工作时工作服、帽穿戴整齐。
| 制定目的 | 办公室日常事务多，文件收发存档容易乱，接待来访常出错，信息反馈不及时。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 后勤产业处办公室全体人员。 | ||
| 职责分工 | 处长负总责，科长盯落实，文员管文件和接待，每人守好自己那摊事。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传阅，印章用完马上锁，来访先问清再引见，会议决定要跟踪到底。 | ||
| 监督与检查 | 处长每月查记录本，科长每周看文件流转单，漏登漏报扣当月绩效，三次出错调岗培训。 | ||
后勤产业处办公室是后勤产业处的综合部门，其职责如下:
一、协助处长草拟发展规划、工作计划和总结，拟定各项规章制度。
二、协助处长做好组织和协调与各科室共同办理的综合性工作。
三、负责安排好处长会议日程、做好记录。协助处长督促检查会议决定的贯彻落实情况，做好信息反馈工作。
四、负责草拟公文、做好文件、信函的收发、传阅、登记、存档与管理工作。负责后勤产业处印鉴管理和使用。
五、负责处理来信来访工作。
六、负责全处有关统计报表汇总整理工作，做到报表准确、报送及时。
七、负责做好上级领导及兄弟院校客人来校的接待和安排工作。
八、搞好宣传，将后勤产业处的工作进展、改革进程、好人好事等情况及时报道出去，树立良好的组织形象，使师生员工理解、配合、支持后勤工作。
| 设立背景 | 公司日常运转需要文件打印、传阅和归档，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管打印复印、送文件、整档案、守秘密。活儿不大但不能缺人干。 | ||
| 工作内容 | 打文件、复印材料、送领导看文件、理档案、保养打印机、记台账。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，给各部门打印东西，收发文件找行政同事对接，档案跟人事偶尔碰头。 | ||
一、树立全心全意为公司和各部门服务的思想，接受任务态度积极、认真，热爱本职工作。做到不迟到、不早退，有事向领导请假。
二、按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。
三、增强工作责任心，提高工作效率，保证打印质量。节约纸张及其它文印用品，爱护、保养打印设备。
四、严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡尚未公布的事项概不外传，所有打印文稿和接收文件均须建档，并妥善保管，不许无关人员翻阅、接触。
五、严格档案管理，半年一整理、年度一装订，归类放置、妥善保管。
六、认真完成领导交办的其它任务。
| 设立背景 | 公司要搞燃气分布式能源项目，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 找项目、做方案、签合同、推落地。客户用能情况得摸清，方案得写出来。 | ||
| 工作内容 | 跑客户、看现场、写方案、谈合作、整合同、跑部门、查政策。 | ||
| 协作关系 | 跟客户聊，向项目经理汇报，和设计院、施工单位、政府窗口打交道。合同文件一起弄，进度一块推。 | ||
岗位职责：
1、负责公司燃气分布式能源项目的开发、管理工作;
2、负责项目的筛选、考察、跟进，调研客户用能特点、用能工艺等信息，制定燃气分布式供能方案;
3、负责与客户及相关单位进行接洽、推介、谈判，促成项目签订;
4、负责与相关政府部门、设计单位、建设单位等的沟通协调，及相关合同、文件的起草、签订，推动项目进展;
5、负责协助公司客户资源的建立与维护，研究配套政策。
任职条件:
1、理工科类全日制本科及以上学历，热能工程、暖通、城市燃气、工程热物理、电气等相关专业毕业;
2、5年以上相关工作经验，经验丰富者条件可适当放宽;
3、熟悉市场营销与发电、供热、供冷市场业务，熟悉分布式能源项目审批流程;
4、良好的沟通表达、协调组织能力及团队协作意识。
| 设立背景 | 局里要运转得顺，得有人管文件、开会、协调、后勤这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写材料、办会议、盯落实、传信息、搞协调、管后勤、抓保密。 | ||
| 工作内容 | 起草审核文件，安排会议，催办批示，收发信息，办提案，管资产车辆，接访来电。 | ||
| 协作关系 | 跟各科室打交道，听局长和局党委安排，配合厅办公室，帮领导协调部门矛盾。 | ||
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调；负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。
3.根据局领导对呈送文件的批示，负责落实和催办；批转上级部门文件，督促执行贯彻。
4.深人实际、调查研究，抓好信息工作，向局领导传递和反馈各方面的信息；为局领导决策和指导工作提供可靠的依据，当好局领导的参谋助手。
5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。
6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导，认真执行政策，协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集，及时掌握动态并向局领导汇报反馈。
| 设立背景 | 公司正高速扩张抢市场，人才战略是重中之重，得有人专门管招聘和培训。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 招人、带新人、建培训体系、管人事资料。事情杂但都跟人有关。 | ||
| 工作内容 | 面试候选人、跟优秀人才、收资料、整档案、做培训材料、催助理干活。 | ||
| 协作关系 | 和部门主管对接用人需求，向hr经理汇报，配合业务部门安排面试，帮新员工熟悉流程。 | ||
职责描述：
公司情况：
公司服务于互联网 畜牧业，业务形态成熟稳定，目前正处于高速扩张，迅速抢占市场的阶段。因此人才战略是目前公司工作的重中之重！
岗位职责：
1.岗位职责职位要求：负责指导督促岗位职责职位要求助理的岗位职责职位要求工作；负责面试和优秀人才的岗位职责职位要求跟进工作；
2.培训：负责摸索并建立公司员工的职业素养培训体系；
3.负责公司人事资料的收集，整理和保管
岗位职责职位要求要求：
1.本科以上学历，两年以上工作经验；
2.形象气质佳，有亲切感；
公司支持：
1、个人成长迅速、晋升通道顺畅无障碍；
2、温馨舒适的办公环境；
3、和谐、协作的工作团队；
4、细分行业第一的品牌竞争力支持；
5、过硬的产品质量和稳定的高品质；
上班时间：8:30-12:0015:00-18:30
公司电话：*********** 可直接打电话！请勿重复投递！谢谢！
| 制定目的 | 学校怕出事，学生多地方大，容易有磕碰、踩踏、火灾、车撞人这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校师生、校内所有楼栋操场教室、接送学生的车、校园周边小摊小路。 | ||
| 职责分工 | 校长总负责，副校长天天盯安全，老师管好自己班孩子，门卫守好大门，司机开好车。 | ||
| 管理要求 | 每月查一次电线桌椅，每周练一次火场逃跑，每天有人巡逻，放学车必须检查轮胎刹车。 | ||
| 监督与检查 | 副校长带队查，教务处记问题，没整改就扣当月绩效，出事要马上报、马上停课查，不报的调离岗位。 | ||
| 制定目的 | 开发商建楼时容易忽略后期管起来顺不顺，我们提前提建议，让房子好住好修好卖。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管开发商建楼那会儿的事，比如图纸、设备、施工质量、售楼咨询这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头提意见，工程人员跑工地盯施工，客服在售楼处答问题，公司老总最后把关。 | ||
| 禁止行为 | 不能等楼盖完才看图纸，不能对施工质量问题装没看见，不能售楼时不讲清楚以后怎么管。 | ||
| 检查与监督 | 图纸出来就开会提意见，施工中每月查两次现场，售楼处全程驻点，没做到扣绩效，季度复盘改方法。 | ||
某小区物业管理服务内容:开发建设期间
(一)开发建设期间物业管理服务内容
1.分析原设计图纸，提出物业结构布局功能方面的改进建议
物业管理公司在物业管理实践中最了解物业布局的结构的合理性。以及物业的使用、维修和管理，如大门的位置、数量，管理服务用房、总台及门卫等的设置与标准，车位、道路分布，保安与消防系统的落实，建筑物外面附属物预留位置、孔洞等等。我公司可提供综合考虑物业总体布局的建议，如空地和绿地的分布、开发与利用，公共活动场所与道路循环，房型功能及内外装修标准等，以提升物业的价值和整体效果。
| 设立背景 | 公司要搞项目开发和经营，得有人带头落实董事会决定。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目、管经营、管团队，对董事会负责，做重大决策和人事安排。 | ||
| 工作内容 | 开例会、批文件、听述职、写报告、定预算外开支、查下属工作。 | ||
| 协作关系 | 向董事会汇报，任免副总和部门经理，跟财务、人力、项目部一起干活，解决员工问题。 | ||
某地产总经理岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
1、性别:不限年龄:40岁以上学历:大专以上专业:不限
2、技术职称:不限职业技能:精通企业行政控制
计算机需求程度:熟悉电脑知识
外语种类:不限外语熟练程度:最好掌握一门外语
语言表达能力:有极强的表达、沟通能力
写作能力:文笔流畅
3、懂金融、经济、审计、具备法律知识，精通各种企业注册及企业建立过程中所需的一切法律手段，懂哲学、逻辑学，能应用到企业实际中解决问题。
4、十年以上本专业工作经历，有组建公司的经历，有大企业工作经验，在跨国集团工作者优先。
5、了解社会宏观经济发展情况，能得到基本数据，对社会发展把握较准;有平衡能力，能在不同的利益要求下找到平衡点;在经营上能够独立操作。
6、应变能力强，市场感知能力强。
二、岗位职责
1、主持公司项目开发、经营、管理工作，组织实施董事会决议。
2、主持公司高级例会，参加企业重要专题会议。
| 设立背景 | 学校要管好食堂，得有人盯着饭菜质量、采购和人员干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人、管饭、管采购。盯紧每顿饭做出来没，东西买得对不对，人干得好不好。 | ||
| 工作内容 | 查员工干活、安排每餐供应、订食材、跑市场比价、交单据报销、管钱和票据。 | ||
| 协作关系 | 跟仓管对货验收，跟中厨点心班问需求，向学校领导汇报，和供货商打交道，偶尔帮处理突发事。 | ||
1.食堂主管员负责对食堂人员履行职责，并进行考核。
2.做好食堂日常业务的管理工作，确保按质、按量、按时完成每餐的膳食供应。
3.负责日常所需的物品和食品原料的采购，经常主动与仓管、中厨、点心班联系，掌握其要求，做好订购计划，防止盲目采购造成浪费或延误采购造成误事。
4.掌握市场动态及货源情况，保证采购的物品，食品原料价廉物美。
5.对采购回来的物品，食品原料在经仓管验收进仓签字后，应及时报销单据，妥善保管好现金、支票、单据以防遗失。
6.遵纪守法，单据不得弄虚作假，要做到有凭、有证、有物。
7.遵守学校规章制度，一切以学校利益为重，不得利用工作业务关系，收取回扣或手续费。
8.认真、负责处理好一切特发事情。