| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料，怕会议没记清楚影响落实，怕用车出问题没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业办综合部所有人，办公室所有文件、会议、车辆、财务事。 | ||
| 职责分工 | 主任盯大方向，科长管具体活，干事做登记收发和保管，谁经手谁负责。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记再传阅，会议当场记要点，车辆每天检查油水胎，钱账分开管。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次文件归档情况，科长抽查会议纪要，漏记漏登扣当月绩效，三次出错调岗。 | ||
物业办综合部工作职责
一、根据本办的实际，做好调查研究，反映有关情况，研究和制定有关规定和制度，为办领导出谋划策;
二、负责主任办公会、办务会、全体干部职工大会，以及临时性会议的组织服务工作，撰写会议纪要和文件的起草工作;
三、负责签收、登记、呈办、保管本办以及上级机关下发的各类文件、电函和资料;
四、负责组织、人事、纪检工作，掌握和办理办内干部、职工的调动，工资调整，劳动合同，临 时工的用工指标，劳动手册，年终考核及个人档案资料的存档工作;
五、负责社区建设、工会、妇女、共青团和计划生育工作;
六、负责本办财务相关工作;
七、负责车辆管理和有关后勤工作;
八、负责办领导交办的其他工作。
| 制定目的 | 物业日常管理中常有制度执行不到位问题，怕出乱子影响住户安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 人事行政部所有人，办公室、档案室、库房这些地方。 | ||
| 职责分工 | 经理盯整体，助理管好钥匙和文件，库管员守好物资进出。 | ||
| 管理要求 | 文件不乱放，库房不堆易燃物，下班锁门关电，紧急时按流程报修。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周查一次，助理互相提醒，没做到要重做一遍，三次出错要写说明。 | ||
行政管理是物业管理的重要组成部分，也是物业管理的核心和基础。
人事行政部的主要工作包括行政管理、资料、财务管理(详见财务管理手册)三个方面。
行政工作主要是执行物业管理各项规章制度;人事工作主要是通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、劳动合同、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项活动，达到提高员工整体素质，改变和有效组织员工队伍结构，充分调动员工的积极性、创造性，最大可能地达到提高员工工作效率的目的。财务管理(详见财务管理手册)。