| 制度目标 | 管好公司各种文件资料,不丢不乱,方便以后找得到用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合处统一管,指定专人负责;各部门也指定人管自己资料;综合处还要检查各部门管得咋样。 | ||
| 核心条款 | 文件必须归档,原件优先,不能私留;合同留三份;收发文都归综合处;借档案要批准,不能带出办公室。 | ||
| 执行要求 | 归档要及时,当天或当周做完;借阅要登记签字;保管要防火防潮;每年检查一次;丢失要追查;调动前必须交清资料。 | ||
档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处,由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
| 设立背景 | 公司要卖项目得有人找客户开会 | ||
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| 核心职能 | 拉新客户来开会,盯住老客户别跑掉,帮团队冲业绩 | ||
| 工作内容 | 打电话约人参会,记客户电话和需求,填销售表格,每周报进度 | ||
| 协作关系 | 听销售主管安排,跟会务组拿会议资料,和客服交接客户问题,和设计要宣传图 | ||
岗位职责:
1、收集意向客户信息,联系客户参加公司组织的项目会议,完成公司下达的销售任务;
2、维护老客户,整理客户档案,建立客户关系;
3、与团队内成员团结协作,共同完成部门任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,电子商务、计算机、营销等相关专业,有会议营销经验者优先;
2、良好的语言表达能力,富有开拓精神和良好的团队合作意识,有很强的学习和沟通能力;
3、有较强服务意识,维护已合作客户关系;
4、对市场营销工作有深刻认知,有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
| 设立背景 | 干这个活是因为工地得有人管全局,合同要落实,钱要收回来,质量不能出事。 | ||
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| 核心职能 | 管整个工地的进度、质量、安全、成本,对外对内都得协调好,确保项目按时按质交出去。 | ||
| 工作内容 | 编计划、写方案、盯分包、算成本、办签证、报工作、搞文明施工、处理突发状况。 | ||
| 协作关系 | 向公司老板或委托人汇报,跟甲方、设计、监理、政府、分包单位天天打交道,有事直接沟通或开会解决。 | ||
一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。
二、主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
三、主持否定态度(或参与)施工项目内,分部分工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。
四、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
| 设立背景 | 公司接了钢结构检测项目,现场得有人做超声和磁粉检测,不然活没法干。 | ||
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| 核心职能 | 跑工地做无损检测,写报告,跟甲方说话,资料不能乱不能丢。 | ||
| 工作内容 | 现场超声检测、磁粉检测,填日报周报,整理资料,出检测报告。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排,跟甲方对接问题,和实验室同事核对数据,偶尔帮技术部补材料。 | ||
工作职责:
1、负责现场无损检测工作,主要是超声、磁粉检测;
2、负责内业资料处理,出具检测报告,按照时间要求完成日报、周报等,
3、负责与甲方或公司相关方面沟通协调。
任职资格:
1、大专及以上学历,有无损检测2年以上经验,熟悉无损检测工作;
2、能完成焊缝超声、磁粉无损检测工作;能单独出具超声、磁粉检测报告;乐于学习,愿意接触更多的检测项目并考取相关上岗证;
3、能吃苦耐劳,有责任心,能够承受压力,有团队协作精神,服从管理;
4、能熟练运用办公软件、cad等。