| 制度目标 | 管好公司签的合同，别出乱子，保护公司钱和利益。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经理批销售采购合同；法律顾问室管合同谈判、文本、盖章、审查、纠纷、存档、监督执行。 | ||
| 核心条款 | 只能以公司名义签合同；签前查对方有没有能力；大额或重要合同必须书面签；合同内容要写清标的、数量、质量、价格、时间等。 | ||
| 执行要求 | 业务员签前查对方资料并留底；合同签完交法律顾问室备案；履行中要留好收货单、发票、对账单；发现对方可能赖账马上停手并上报。 | ||
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
| 制定背景 | 合同管不好容易出问题。工程大、时间长、变化多，怕签错、执行歪、扯皮多。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监理单位所有合同，特别是施工合同和监理委托合同。 | ||
| 职责分工 | 专人管合同。总监牵头检查监理合同。主管领导批合同。合同管理员日常盯。 | ||
| 管理规定 | 合同要写清责任权利义务。必须领导签字盖章才生效。条文不能含糊。违约责任得写明白。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次执行情况，报业主和施工单位。月报里要写检查结果。有问题马上报总监，再上报单位领导。机密不外泄，档案要防潮防火防盗。 | ||
合同管理既是工程监理的重要内容，又是必不可少的控制手段。因此，需要加强对合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相关经济法规，制定合同管理制度规定如下，
一 由专人负责各项合同的签订、执行和管理。
二:合同签订必须报主管领导批准。经领导同意签字、盖公章后方可生效。
三:在合同签订过程中，条文清楚完整，明确双方的责任、权利和义务。明确违约责任。本着平等互利，风险共担的原则双方恪守合同。避免违约行为，尽最大可能消除不利影响实现合同预期目标。
四:合同管理人员每月对施工合同的执行情况检查分析一次，并同时送到业主、施工单位。检查结果在监理月应予以反应。 。
| 设立背景 | 公司做商业和公建项目，电气这块成本得有人盯 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管电气专业的钱，从估算到结算全包，让花的钱合理 | ||
| 工作内容 | 编电气预算、审结算、跑现场看图纸、查材料价、提省钱建议 | ||
| 协作关系 | 跟设计、工程、采购的人常碰面，向部门经理汇报，一起定合同条款 | ||
职责描述：
1.能独立编制开发项目的机电设备专业建安成本估算、预算，并根据项目进展及设计所处不同阶段，随时调整细化成本估算;
2.审核开发项目电气专业的预算、结算及过程的成本管理;
3.参与工程施工、材料和设备建筑成本控制;
4.参与材料、设备考察询价，对原材料采购审核把关;
5.参与审核设计图纸，掌握施工现场进展情况，发现问题;
6.协助部门经理，根据工程实际情况提出合理化建议，力争使机电设备专业工程符合要求的前提下，成本最低化;协助部门经理起草机电设备专业格式化标准合同文本。
任职要求：
1.统招本科及以上学历，机电设备相关专业为主，暖通、土建专业兼备者优先;
2.须具备至少三年以上中大型商业或公建项目电气工程预决算经验;
3.熟练使用广联达计价、图形算量、office办公等软件，熟练掌握北京市工程定额、清单及规范合同文件;
4.工作严谨，善于沟通，具备良好的团队合作精神和职业操守。
| 制度目标 | 让合同签得合规合法，不乱签、不瞎签，保护公司不被坑，钱和事都稳当。 | ||
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| 职责分工 | 综合部管盖章编号存档；财务管付款审核；主管经理盯付款和执行；总经理和董事长批大合同。 | ||
| 核心条款 | 必须书面签，用统一文本；得有法人委托书才能签；对方要有资质、信誉好；合同要写清权利义务；必须盖合同章。 | ||
| 执行要求 | 签前填汇签单，走审批流程；签完马上交综合部盖章编号存档；财务按合同付款，凭证不全就拒付；执行人要守约，出了问题得追责。 | ||
经典物业公司经济合同管理制度
1.签订合同，必须遵守《中华人民共和国经济合同法》、国家的法律、政策及有关规定。
2.凡对外签订的合同，相关部门经理需填写《汇签单》，送公司有关领导签署意见，报总经理批准。重大合同必须经过经理办公会评审并报董事长批准。
3.对外签订经济合同除法人代表外，必须是持有法人委托书的法人委托人，在授权范围内行使签约权，超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。但经法人特别授权并发给委托证书的例外。
4.在签订经济合同时，对方当事人必须具备以下条件:
4.1对方单位具有法人资格，有经营权;
4.2有履约能力，资信良好;
4.3对方签约人是法定代表人或是持有法人委托书的法人委托人。