| 制度目标 | 不让档案丢掉、不让人乱翻、不被弄坏弄湿，大家找起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管文书类；投资发展部管项目图纸；财务部管合同正本；各部室设档案员，负责收、存、借。 | ||
| 核心条款 | 每年1月底交上年档案；归档要全、要分类、标题要清楚；借阅要登记签字，重要资料得领导同意。 | ||
| 执行要求 | 档案员日常管好材料；分管领导每半年查一次保管情况；鉴定小组每年看旧档案要不要留；办公室年底检查各部门交没交齐。 | ||
档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
| 制度目标 | 让档案不丢不乱，大家找资料方便，保密工作做好，职责分清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合管理部统一管全部档案。各部门管自己部门的档案。综合部还要检查各部门档案工作。 | ||
| 核心条款 | 文件必须归档，原件优先，合同留三份，财务人事工程资料各部门自留但要报备复印件。 | ||
| 执行要求 | 文件办完马上归档，借阅要登记签字，不能带出办公室，一周内还，丢失要追查，调岗前必须交资料。 | ||
企业档案管理制度范本
第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
| 制定目的 | 怕资料乱放找不到，以后查事没依据，大家干活有章可循。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业所有员工，管工程、客户、维修、安全、设备、绿化、卫生、文化、反馈、行政、业委会、财务这十二类资料。 | ||
| 职责分工 | 档案员收资料整理归档，主管批借阅，领导批销毁，经理每月抽查归档情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔图纸合同，不能私自借走业主资料，不能不登记就销毁文件，不能把装修违规记录漏掉。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每周清点一次资料，主管每月检查归档质量，月底交检查表，漏归档扣当月绩效20元，三次不改调岗。 | ||
管理处物业档案操作流程(十)
●收集资料(归档范围):
一、工程技术资料:1、项目取得资料(批文等);2、各类建筑许可证;3、各类图纸;4、开竣工、综合验收等报告、通知、会议纪要;5、物业接管验收记录;6、其他合同、资料。
二、客户资料:
1、前期服务协议;2、交房清单;3、业主(客户)入住验房表; 4、装修资料(包括申请、许可证、检查记录、[改建、增设]申请、人员出入登记、装修违规记录);5、家庭情况登记;6、租户资料。
三、维修资料:
1、任务单;2、报修、约修记录。
四、安全维护管理资料:
1、值勤记录;2、交接班记录;3、物品出入登记;4、外来人员出入登记5、车辆管理资料(包括情况、出入登记)。
| 设立背景 | 公司要发展得稳，得有好体系管着。战略定了，得有人落地执行。不然目标就飘在天上。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搭管理体系，定组织目标，搞绩效考核，管分子公司，建制度流程，控组织架构。 | ||
| 工作内容 | 写中长期计划，编年度计划，拆解任务，做考核方案，办公司变更注销，盯子公司业绩，修制度流程。 | ||
| 协作关系 | 跟ceo汇报，和财务、人力、法务总监一起开会，指导下属公司负责人，协调各业务板块老大配合执行。 | ||
企业战略管理副总 职责描述:
1.根据公司战略发展要求制定并完善高效的现代企业管理体系;
2.负责集团中长期组织目标计划制定、年度计划编制及分解;
3.负责集团组织绩效考核体系制定及实施;
4.负责协调和组织对集团下属公司的产权管理，包括分子公司的设立、变更、注销及股权转让等;
5.负责公司下属分子公司的经营业绩管理;
6.负责公司制度及流程体系建设;
7.负责公司组织架构管控。
任职要求：
1.企业管理、经济学或相关专业本科以上学历
2.有集团化公司企管部门2年以上管理管理经验，熟悉现代企业管理运作方法;
3.具有良好的沟通协调能力及团队管理精神;
| 制定目的 | 公司想管好计划考核，让各部门干活有目标、有检查、有结果，别乱干瞎干，把重点事干成，把利润搞上去。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有部门和下属公司，管月计划、年计划、重点工作、一般工作、领导交办的事。 | ||
| 职责分工 | 主管计划的领导当组长，经理办公会定小组成员，人力资源部天天干活，小组盯着检查，总经理直接管小组。 | ||
| 禁止行为 | 不准不报计划、不准计划编得糊弄、不准重点工作拖着不干、不准连续两月完不成、不准影响全局任务。 | ||
| 检查与监督 | 每月25号填计划表，26号交领导签字，28号人力部汇总，29号小组调平，1号发下去；月底自评，1号交领导审，5号小组开会打分，结果报经理办公会；完不成扣绩效，谈话、戒勉、扣钱、转岗都可能。 | ||
第一条，为适应现代企业管理制度，紧紧把握以资本运营为核心，以经济效益为目的，以经营利润为尺度，进一步加强计划考核管理工作，特制定本办法。
■组织机构
第二条，公司成立计划考核小组(以下简称小组)，全面负责公司计划考核管理工作。
第三条，小组由公司主管计划考核的领导担任组长，小组成员由公司经理办公会确定，计划考核的日常工作由公司的人力资源部负责。
第四条，小组受公司总经理直接领导，其主要职责是:督促、检查公司各部门及下属公司计划实施情况;考核计划的完成情况。
| 设立背景 | 站里设备老了要换新，生产不能停，得有人管采购计划。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管设备买啥、啥时候买、买多少。帮科长定计划，盯备件，保生产不卡壳。 | ||
| 工作内容 | 收各部门年度设备计划、初审、报批临时采购、编备件计划、查补备件、报停电检修计划、参与验收。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门要计划，向科长汇报，和检修组、技术组一起看设备、定预案、验安装，和采购员对接合同细节。 | ||
岗位目的：在科长的领导下，参与设备计划采购工作，确保设备使用满足站生产运行需要。
工作职责：
1．汇总、初审各部门年度设备计划，协助科长编制设备更新、购置、大修、报废或调配计划。
2．根据设备状况和检修计划，编制备品备件的采购计划，定期对备品备件进行检查、修复、补充。
3．收集、初审、报批各部门临时性设备采购、维修计划。
4．及时编报设备停电、停产检修计划，会同相关部门制定代行预案。
5．参与设备运行检查、设备新技术和新设备的考察工作。
6．参与设备安装、维修的验收工作，确保技术、质量、备件符合合同要求。
工作要求：
1．及时了解掌握设备运行动态与新设备技术信息，努力提高业务水平。
2．设备与备品备件采购计划编制上报要及时。
3. 严格履行职责，恪守职业道德，杜绝采购活动中营私舞弊。
| 制定目的 | 工资这事太重要了，发错钱大家要急，政策变了又得跟上，得有个规矩让干活不乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管工资岗的人，干发工资、算补贴、办晋级、管工资基金这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任带着干，工资岗的人具体做，上级部门盯着看有没有跑偏，出错了主任要担责。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱发工资，不准从工资里扣不该扣的钱，不准把工资基金挪去干别的，不准不按政策定级。 | ||
| 检查与监督 | 工资岗的人照着条文一条条做，主任每月查一次，月底前必须做完，漏了或错了马上重来，三次出错调离岗位。 | ||
1 范围
本规范规定了工资管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于工资管理工作岗位。
2 岗位职责
2.1 职能范围与工作内容
2.1.1根据生产发展的实际需要，依据公司年度工资计划或工效挂钩基数，掌握各种工资项目的发放标准及使用情况。
2.1.2认真贯彻执行国家及上级主管部门在劳动工资方面的政策和有关规定。
2.1.3 根据国家劳动工资政策和上级主管部门的部署，结合本公司实际情况，拟定员工的晋级方案。
2.1.4 根据国家及行业的劳动工资规定，核定调入人员、转业、退伍军人的工资待遇。
2.1.5 负责办理员工工资的晋级及学徒、大、中专技校毕业生转正定级的审批工作。