| 设立背景 | 公司业务扩大，主管事情太多忙不过来，需要有人帮着理日程、管文件、办活动。 | ||
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| 核心职能 | 帮主管管时间、管文件、管会议、管来访、管办公用品，让日常运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 填表格、收发邮件、订会议室、整理档案、买纸笔、记账、通知大家开会。 | ||
| 协作关系 | 向主管汇报，跟人事要名单，跟财务对报销，跟各部门约时间，帮同事传话递材料。 | ||
岗位职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求：
1、具备行政管理、文秘工作经验优先
2、熟悉熟练掌握个人电脑技术，熟悉msword、excel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能
3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;
4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;
| 制定目的 | 怕材料乱发浪费，工具丢了找不到，大家干活没规矩。 | ||
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| 适用范围 | 管仓库小哥，管材料发给谁、工具借给谁、账本记给谁。 | ||
| 职责分工 | 科长盯着，仓库小哥干活，班组长签字把关，科长月底查账。 | ||
| 禁止行为 | 不签字不能发材料，不登记不能借工具，不还工具不算完，账物对不上不行。 | ||
| 检查与监督 | 每天记账，每周清点工具，每月交报表。科长抽查，错一次提醒，再错扣分，月底没交表算没完成。 | ||
1、科长的领导下，负责本科所用各种材料领发，公用工具的保管工作。
2、守纪律，不善离工作岗位，热情服务。
3、格按照科规定的工具管理，材料发放制度进行工作，对班组、车间使用的材料必须车间负责人签字后才能发放。
4、严格遵守各项规章制度，严把发放关，努力降低材料消耗。
5、负责库存、领发及外借工作的登记造册，所有工具，一律建帐，做到帐、物相符，借出工具要及时收回以免丢失。
6、用工具齐全，完好，清洁卫生，及材料放置整洁。
7、每月清查核对一次库存工具的数量，将工具使用、损坏及材料消耗情况以书面形式向科长汇报。