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发文管理

时间:2026-10-11 15:34:53
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发布时间:2026-10-11
适用场景:发文管理、档案移交、借阅管理
设立背景学校要管好教学档案
核心职能收档案、整档案、保档案、用档案
工作内容收材料、排顺序、做目录、查借阅、写报告
协作关系跟教务处要资料,向校长汇报,帮老师找档案,和后勤管库房

1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策,遵章守纪,坚持档案集中统一管理的原则,维护档案的完整与安全。

2.积极参加政治和业务学习,热爱本职工作,端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传,充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能,为教育教学服务。

3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作,做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。

4.刻苦钻研档案业务,提高管理水平和业务能力,了解社会客观需要,研究档案利用规律,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,充分发挥档案在教育教学中的作用。

5.定期向领导汇报档案工作情况,请示解决实际问题,并积极完成领导交办的其他事项。

6.提

发布时间:2026-07-11
适用场景:发文管理、收文办理、文印控制
制度目标管住签单乱花钱的事儿,让每笔消费都清清楚楚有依据。
职责分工办公室发审批单、收材料;分管领导批300元内;局长批300元以上;定点单位查单子。
核心条款定点单位至少2家、最多4家;必须先批后消费;审批单和清单一一对应;金额不能超批。
执行要求消费前领单子走流程;特殊情况一周内补完;清单要写清谁办的、为啥花、买了啥、多少钱;定点单位不认没批的单。

一、定点单位名称名录经领导班子会议确定后,不得无故增减。确需增减的,须经领导班子会议研究同意后方可确定。

二、因工作需要确需签单的只能在指定的合作单位签单。

三、确定定点消费单位时,同一类型的定点消费单位不得少于2家,不得多于4家。

四、所有签单必须附审批单和签单内容清单。消费审批单一般应在消费前从局办公室领取并按程序审批,同意后,方可签单消费。特殊情况下须在事后一周内办结审批手续,过期一律按自费处理。消费清单必须注明经办人、消费事项、原因、对象、具体消费内容、单价及总价,消费清单须经定点机构负责人签字认可。

五、审批单与消费清单不论数额多少,一律实行一次消费附一张审批单,不得累计审批,消费清单金额只能少于审批单金额,超过审批金额的审批单必须重新进行审批。