| 制度目标 | 管好公司印章，不让乱盖章，公文更靠谱，大家用印有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管公章合同章法人章。财务部管财务章。各部门管自己部门的章。专人保管，不能乱放。 | ||
| 核心条款 | 盖章要先批，没批不准盖。空白纸不许盖。介绍信不能开空的。外带印章要填表、领导批、当天还。 | ||
| 执行要求 | 盖章前查审批单，登记每一项，盖完留单子。外带印章要签委托书。办公室天天盯着，定期查登记本和实物。 | ||
为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责
保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜，统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、财务用印章由财务部专人妥善保管。
三、各部门的印章，由各部门指定专人保管，存放印章的设施必
须安全可靠。
四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、印章的使用必须履行审批手续，未经批准不得使用印章。
六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、
便函、报表、介绍信等按审批手续进行，确认完成后加盖公章。
| 制定目的 | 怕印章乱刻乱盖出问题，让每回用章都有记录、有人盯、有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管家服务中心所有人，管公章刻、盖、借、存、废这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理审用章，助理管印章，行政部刻章废章，三个人各盯一块不混着。 | ||
| 禁止行为 | 公章不准带出服务中心，没填单子不准盖，旧章丢了不报要挨批。 | ||
| 检查与监督 | 用章先填单子，助理核对份数再盖，每月查登记表，漏登一次扣绩效分。 | ||
山庄管家服务中心印章管理规定
1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。
2. 0适用范围适用于山庄管家服务中心各类印章的管理。
3. 0职责3.1管家服务中心经理负责管家服务中心印章用印的审核并承担审核责任。
3. 2公司行政人事部经理负责管家服务中心印章的刻制、发布、废止、监督管理，并承担相应的责任。
3. 3管家服务中心印章由管家服务中心经理助理负责保管并承担相应的责任。
4.0程序要点
4.1印章刻制
4.1.1管家服务中心经理提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求;
4.1.2公司行政人事部经理审核图案是否美观及合法，要求是否符合规格;
4.1.3总经理审核后，加注审核意见;
4.1.4集团董事长审核印章是否需要并审批。
| 制度目标 | 防止印章乱用出错，保证钱款安全，让盖章有规矩可依。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 出纳管法人章，会计管财务章，财务部长管发票章和收付章。 | ||
| 核心条款 | 不能一人管全套章，不能空白盖章，不能私自带章外出，用章要登记审批。 | ||
| 执行要求 | 每次用章都要写记录，带章出门得领导批，交接印章要留书面材料，违规就罚200元。 | ||
公司财务印章的管理
1严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管:
(1)企业法人名章由指定出纳员保管。
(2)财务专用章由指定的会计人员保管。
(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。
2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。
3印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。
4启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。
5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。