| 制度目标 | 管好印章不乱用,防止盖错章、丢章、私盖章,让公司办事有规矩,大家心里有底。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 经理或办公室管公章,财务部管合同章和财务章,出纳管法人章,部门负责人管本部门章。 | ||
| 核心条款 | 盖章前要填申请表、领导审批;不准盖空白纸、空白介绍信;章不能随便带出门。 | ||
| 执行要求 | 用章必须登记留档,保管人监督使用,经手人签字确认,办公室统一备案查账,每月核对一次。 | ||
房地产开发公司印章管理制度
印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:
第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)
第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
| 制度目标 | 管好公司印章,不让乱盖章,公文更靠谱,大家用印有规矩。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管公章合同章法人章。财务部管财务章。各部门管自己部门的章。专人保管,不能乱放。 | ||
| 核心条款 | 盖章要先批,没批不准盖。空白纸不许盖。介绍信不能开空的。外带印章要填表、领导批、当天还。 | ||
| 执行要求 | 盖章前查审批单,登记每一项,盖完留单子。外带印章要签委托书。办公室天天盯着,定期查登记本和实物。 | ||
为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责
保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、财务用印章由财务部专人妥善保管。
三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必
须安全可靠。
四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。
六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、
便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。
| 制定目的 | 单位发票乱,财务不好管,怕出错被税务局罚,想让开票领票都按规矩来。 | ||
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| 适用范围 | 所有领发票、开发票、保管发票的人和部门,管发票怎么买、怎么开、怎么存。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头买票管票,指定专人干这事,用票部门的人要签字领票,领导盯着别出错。 | ||
| 禁止行为 | 不能借给别人用,不能自己多开、少开、乱开,不能丢票,不能把章随便盖,不能拆本用。 | ||
| 检查与监督 | 领票先申请,当场验票签字;开错要写“作废”,全联留着;每月核销,缺一张就查人;财务每季报税务局,年底归档;不照做就扣绩效。 | ||
发票管理办法
第一条 为加强发票管理和财务监督,提高财务管理水平,规 范发票的领用、保管、缴销制度,明确管理及使用范围,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》并结合本单位实际,制定本办法。
第二条 本办法所称发票专指普通发票及机打发票,是单位购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
第三条 凡涉及发票的领购、开具和保管的部门和个人,都必须遵守本规定。
第四条 单位使用的所有发票,均由计划财务部根据税务部门有关规定,实行统一购买和管理,并负责发票的保管和监督。
第五条 计划财务部应指定专人负责发票的印购、领缴、保管等工作。
| 制度目标 | 管好公司印章,不让乱盖乱用,保护公司不被坑,让大家办事有规矩,少出错。 | ||
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| 职责分工 | 行政部门管刻章和存档,总经理批公章使用,财务部管财务章,业务部门管合同章,各部门负责人管自己部门的章。 | ||
| 核心条款 | 不能私刻章,不能盖空白纸,不能带章出门,法人章和公章要分开保管,用章必须有领导签字单子。 | ||
| 执行要求 | 每次用章都要填申请单,写清楚为啥用、给谁用,审批完才能盖,盖完要登记,还要有人盯着别弄丢弄混,用错要追责。 | ||
为加强对公司印章的管理,维护公司印章的权威性和严肃性,明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,防范风险,特制定本制度,望大家遵照执行。
一、印章定义
公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制
(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。