| 制度目标 | 让员工做事有规矩,办公室不乱,大家上班都守时间,别迟到早退,别乱用公司东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政部管签到、请假、加班、出差这些事;部门经理批假和加班;宿舍长管宿舍卫生和安全。 | ||
| 核心条款 | 必须自己签到,不准代签;迟到要扣钱;请假要填单子,按天数找不同人批;上网不能玩游戏;宿舍不能留外人住。 | ||
| 执行要求 | 签到看时间,迟到罚款当场记;请假单交行政部存底;加班要提前申请;宿舍每周轮值打扫;办公用品周五前报需求;电脑电话坏了马上报修。 | ||
一、总则
为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工(包括试用员工)。
三、办公室管理制度
1.签到
1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论;
1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论;
1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元;
1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元;
1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;
1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理;
1.7未签到,一次罚款50元;
1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。
| 制定目的 | 公司行政事杂乱,没人管容易出错,想让日常事情有章法、不拖拉、不出岔子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管行政部所有人,管档案、印章、打印、车辆、办公用品、食堂、考勤这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政经理牵头,行政管理员干活,行政办公室主任盯着执行,经理最后签字把关。 | ||
| 禁止行为 | 档案不能乱借乱抄乱销毁;印章不能盖空白纸;车辆不能私用;办公用品不能随便领;食堂账不能乱签。 | ||
| 检查与监督 | 每项工作按条执行,行政经理每月查一次,月底前完成检查,没做到的要重做并说明原因,三次出错调岗。 | ||
行政部管理制度
一、总则
为加强公司日常行政事务管理,理顺公司内外部关系,做好协调与服务,使各项管理规范化、制度化,提高工作效率,特制定本规定。
二、档案管理
1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作;
2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
3、档案管理要明确专人负责,明确责任,保证原始资料的齐全完整,重要档案必须保证安全。
4、档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。