| 制定目的 | 怕乱买东西浪费钱，想让采购有计划、有对比、有监督，东西买得值，大家心里有数。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管各项目买物资这事，包括日常消耗品、维修急用物、办公用品这些。 | ||
| 职责分工 | 物业总经理批计划，采买部找货比价，财务和专业部一起招标，项目经理盯供应商质量，项目自己管紧急采购。 | ||
| 禁止行为 | 不能不报计划就买，不能绕过比价直接下单，不能超500元乱花，紧急采购不写报告单不行。 | ||
| 检查与监督 | 每月初交计划和调查表，采买部两周内完成比价，招标每季度搞一次，没交报告单扣当月采购额度，月底财务查账对不上要重写说明。 | ||
述职报告――16
附件11
物业项目物资采买的管理程序
一、计划内物资采买的管理程序:
1.项目物资的采买工作需按月向公司申报采买计划，由物业总经理审批。
2.项目日常消耗用品要填写消耗用品情况调查表，每月一张调查表，申报下一个月的采买用品时一并向公司提交调查表。
3.对于所以计划内需要采买的物品由公司采买部门到市场上寻价、寻质，货比五家后统一采买，对于每个月用量比较大的物品，由公司采买部门、财务部门、和相关的专业部门联合进行招标，选定一家长期供应商。
4.在公司指定的供应商向各项目供货期间，项目负责对供应商的供货质量监督，及时向公司反映对指定供货商的各种意见。
| 设立背景 | 公司要管好仓库东西，得有人专门盯着收货发货和保管。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好原材料、半成品、成品这些货的进出和存放，不让乱放乱拿。 | ||
| 工作内容 | 验货入库出库、填单子、登账卡、发电子明细、打扫卫生、查安全、每月盘存。 | ||
| 协作关系 | 跟仓库主管汇报；配合车间、质检、供销、物流、财务、生技；要他们签字才办手续；单据要传好几个部门。 | ||
公司仓库保管员岗位职责(三)
1、爱护公司财产，忠于职守，服从仓库主管的安排，具有高度责任感。
2、在仓库主管领导下，负责原材料、半成品、成品、不合格品、回料的验收、入库、出库、保管工作。
3、存货出库执行先进先出原则。
4、配合生产车间、质检、供销部、内转及时办理产成品、半成品、原材料、辅材入库。
5、配合质检、供销部及时办理不良品退回入库。
6、配合质检、物流及时办理产成品、半成品出库。
7、配合质检、车间统计员、领料员及时办理原材料集中领料、集中退料。
8、出入库前必须先通过质检部检验并签字确认，不合格产成品、半成品及不合格原材料不准入库，半成品、产成品质检不合格不予出库。办理出入库时，手续不全一律不予办理出入库。退回不良品入库前必须先经供销部、质检部签字确认后再办理入库手续。
| 设立背景 | 零件太多容易乱，得有人管住库存，不然生产要停摆。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管零件进出、记账、盘点、提采购需求、保安全。不干这个仓库就失控。 | ||
| 工作内容 | 验收入库、发维修件、建账、存单据、看库存够不够、定期点数、打扫库房防火。 | ||
| 协作关系 | 听计划员安排，给维修组发零件，和采购员对接订货，向主管汇报缺料情况，配合财务查账。 | ||
工作内容:
1、负责按要求对库存零件进行规范化的管理;
2、负责零件的入库验收及维修零件的发放工作;
3、建立库存帐目;
4、保存各种原始凭证;
5、根据库存储备情况，向计划员发出订货需求;
6、负责库存零件的定期清点;
7、负责零件库存的环境，安全及防火。
任职要求：
1、具有两年以上备件管理工作经验;
2、熟悉汽车构造和零配件;
3、熟练使用电脑及办公软件。
| 设立背景 | 公司要管好现金，防止乱花钱，银行对账得有人盯。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金、管支票、管银行对账、管凭证整理。 | ||
| 工作内容 | 数钱送银行、审单子、填支票、打凭证、装订本子、跑银行。 | ||
| 协作关系 | 跟会计一起干活，听财务主管安排，和银行柜台打交道，偶尔帮其他部门跑单子。 | ||
1.认真执行现金管理制度。
2.严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不以白条抵押现金。
3.建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。
4.严格支票管理制度，编制支票使用手续，支票须经总经理签字后方可生效。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.负责会计凭证的打印及订装。
8.完成领导交办的其他任务。
| 设立背景 | 物业收钱付钱得有人管，现金银行账不能乱，公司规定必须设专人盯 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金、跑银行、开票盖章、记流水账、对银行账、不丢钱不漏账 | ||
| 工作内容 | 收业主物业费、付供应商款、填支票、登现金日记账、查未达账、核银行余额 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，和会计交接凭证，跟客服要收费单，和工程部核付款单，偶尔找银行柜台 | ||
物业公司财务出纳员岗位职责说明
1.0职务说明
职务名称:财务出纳员 英文名称:
简缩名称: 职务级别:
直属上级:财务经理 直属下级:
2.0职务概述
热爱本职工作，忠于职守，严守职业道德。认真学习国家财经政策、法规。熟悉财务制度、坚持原则、执行有关会计法规。
3.0职责说明
3.1严格按照本公司的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，办理款项收付。
3.2办理银行结算，规范使用支票。
3.3认真登日记账，保证日清月结，及时查询未达账项。
3.5保管库存现金和有关印章，登记注销支票。
3.6每月与开户银行往来帐进行核对。
3.7完成出纳其他相关工作。
| 设立背景 | 酒店要保证日常运营不断货，得有人专门管物资进出和存放。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好酒店用的所有东西，验收、存好、发出去，不让东西坏掉丢掉。 | ||
| 工作内容 | 清点收货、检查质量、打扫仓库、记收发账、做日报表、查保质期、理库存、填单据。 | ||
| 协作关系 | 跟采购部核对订单和送货，向成本部交报表和问题反馈，听仓库主管安排，配合各部门领货，和供应商、领货人一起签字确认。 | ||
酒店仓库保管员岗位职责6
职务:仓库保管员
工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资
工作职责：
1、根据采购部送来的物资按发票的数量，单价验收货
物;
2、必须把好质量关;
3、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资;
4、仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;
5、严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;
6、妥善保管仓库钥匙，合理放置货物，确保仓库物资的安全及物品的质量;
7、仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;
8、每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;
9、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成
本部门和采购部门。
| 设立背景 | 公司做外贸出口，单证多容易出错，得有人专门盯着这些单子。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好所有进出口单据，确保每张单子都对得上，不出错不耽误发货。 | ||
| 工作内容 | 做信用证、提单、送货单；核对订单；录数据；归档单据；盯货物送到哪了。 | ||
| 协作关系 | 天天跟业务员、跟单员说话；对接客户和货代；听主管安排；帮财务搞收付汇和退税。 | ||
1、负责进出口相关单证的制作、 管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
本科以上学历
英语六级