| 制定目的 | 医院文件多，容易乱套。怕发错、漏发、压着不办。怕印章乱用出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 院办秘书、行政科所有人。所有纸质电子文件。公章和介绍信。 | ||
| 职责分工 | 主任盯总盘子。秘书管收发登记、盖章把关、会议记录。其他人各守自己手头活儿。 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天登记。盖章前得主任签字。会议纪要24小时内整理完。信访件3天内回应。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查登记本。院办每月抽查10份文件。漏登一次扣绩效50元。错盖章马上通报批评。 | ||
第二人民医院院办秘书职责:
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
| 制度目标 | 让药库工作更规范，保证药品不断货，买得便宜又好用，支持临床用药不耽误。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 药剂科主任负总责，副主任协助落实。药库人员管采购、库存、数据、反馈这些事。 | ||
| 核心条款 | 按《药品管理法》办事。要研究市场、算好用量、定好采购计划、听临床意见、协调各环节。 | ||
| 执行要求 | 日常工作天天做，采购计划每月审一次，数据每周报，临床意见每季度收一次，科主任随时检查。 | ||
第三医院药库管理制度
1.在药剂科主任、副主任领导下，严格执行《药品管理法》的有关规定，做好药品供应管理工作。
2.组织和参加研究药品市场信息，研究药品的消耗规律，推荐质优价廉的产品，提供科学合理的采购计划供领导参考。
3.提供药品供应的各种数据，研究药品储量和保障供应的科学性。
4.定期征求临床科室对药品供应的意见，改进供应工作。
5.协调药品供应各工作间的关系。
7.在领导参与下，召集有关人员审定药品采购计划。
| 制定背景 | 怕接待太铺张，乱花钱，陪的人太多，没审批就开吃，来太多人天天吃。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有科室和工作人员，管吃饭招待这事。 | ||
| 职责分工 | 院办是总管，谁要请客得找他们办手续。院长拍板决定能不能吃、谁陪、花多少。食堂只认院办的单子。 | ||
| 管理规定 | 不许乱请客，必须先批再吃。院内吃饭按人头控钱数，超了不给报销。院外吃饭不能点贵烟酒，一桌最多四百块。 | ||
| 监督与罚则 | 院办盯着流程走没走对，食堂卡着没单子就不做菜。查到没批就吃，或者超标，扣钱不报账，还可能被说。 | ||
医院行政工作制度--公务接待工作的规定为防止超标准接待、陪餐人数过多、不履行报批程序私自接待和接待过多过滥等浪费现象，根据上级关于公务员接待工作中切实做到勤俭节约的精神，结合医院实际，特制定如下规定:
1、 规范接待工作的管理。医院接待工作统一由院办按规定标准负责安排，其他部门和科室不得办理接待事务(特殊情况科受委托办理)。
2、 严格接待工作审批制度。凡上级机关来院检查指导工作、兄弟单位来院参观和联系工作，需在院内食堂接待的，有关科室需报院长审批，经同意后，到院办办理用餐手续，由院办向院领导请示决定陪客人数和餐费标准。没有院办开出的用餐通知，食堂不得给予安排;需到院外接待的，必须经院长批准，同意后由院办负责安排。