| 制定目的 | 医院日常运转中文件乱、会议散、档案丢、印鉴管不住，怕出错漏影响病人安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 院办全体人员，含主任、副主任、总值班、文书、档案员。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，副主任抓细节，总值班守夜班，文书管文件收发，档案员守库房八防。 | ||
| 管理要求 | 文件必须登记传阅不漏人，印鉴用完立刻锁，档案室天天查八防，大事记每周理一次。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查会议记录和文件归档，院领导不定期翻档案柜，漏登漏存扣当月绩效，三次不改调岗。 | ||
第一医院院办职责
一、院办工作职责
1.负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，拟定医院工作计划、总结，草拟有关文件，并负责监督执行。
3.负责行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
5.负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示。
6.负责做好印鉴、打印、车辆、外勤、通讯联络的管理及人员接待等工作。
7.负责记录并整理医院大事记。
8.负责医院的综合档案管理工作。
9.负责院长临时交办的其它工作。
| 制定目的 | 医院团委工作容易乱套，计划不统一，团员管理松散，思想教育跟不上，活动组织没章法。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 医院全体团员、团干部、各团支部、团委开展的所有活动和经费使用。 | ||
| 职责分工 | 团委班子管计划和决策，团干部带好队伍，支部书记抓日常，团员守纪律听安排。 | ||
| 管理要求 | 定期开团委会，规范团员发展和转接，坚持政治学习，用好宣传阵地，联合多部门办活动。 | ||
| 监督与检查 | 院党委和校团委抽查计划落实，团委会考核干部业绩，不按计划干的要重做，经费乱用要追查，活动没效果要整改。 | ||
附属医院团委工作职责
主要职责
一、根据校团委和医院党委的要求，结合医院中心工作，主持制定全院团的工作计划、工作总结，规范各项规章制度，负责团委经费使用计划的制定及管理使用。
二、抓好团委班子的自身建设。坚持民主集中制原则，定期召开团委会，对团委的重大事项进行民主科学决策。加强对团委和各团支部干部的教育和培训。
三、抓好团组织的建设。团员发展、团组织关系转接、团员管理、团组织生活、团员推优、评先评优等。
四、指导各团(总)支部做好日常工作，组织开展“五四评优”活动、“五四”文化活动月、红旗团支部活动，组织好团代会和团委、团支部换届和班子配备等工作。
五、加强团员青年的思想教育。