| 制定背景 | 怕档案被乱看乱传，怕机密泄露，怕资料丢掉或烧错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案室所有人，管所有带密级的病历和科研材料。 | ||
| 职责分工 | 档案科主任带头抓，档案员天天守着干，院办不定期来查漏子。 | ||
| 管理规定 | 密件不能随便翻，不能讲给别人听，不能抄不能发，不能带出库房，废纸要收好烧掉。 | ||
| 监督与罚则 | 每月自查一次，院里每季度抽查，发现漏了先停岗再培训，严重就调离岗位，记录全留底。 | ||
肿瘤医院的档案保密制度
一、档案工作人员要认真执行《中华人民共和国保密法》，严格遵守《保密守则》，切实保证档案的安全管理。
二、凡查阅密级的档案，应按划密规定掌握使用，严格控制保密范围。
三、档案工作人员对案卷内容不准随意谈论或摘录、外传，不准以通信或任何方式泄漏档案机密。
四、档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房(室)。
五、工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢，应集中存放、销毁。
六、到期应销毁的案卷、资料，按手续报经领导批准，由两人监销处理。
| 制定目的 | 病历老写不好，查得松散乱，怕丢怕坏怕找不到，想让每份都齐整好用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全院医生写的病历，管回收、整理、归档、借阅这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 医务科长带着干，病案员天天做，科长每月看一遍执行没。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏收病历，不能乱放乱堆，不能借出去不登记，不能让发霉生虫。 | ||
| 检查与监督 | 病案员每天清点归档，科长月底抽查，漏一次扣绩效，错三次要重学。 | ||
第二人民医院病案管理员职责
1、在医务科长领导下进行工作。
2、经常检查各科病历书写情况，提出改进意见，提高病历书写质量。
3、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。
4、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
5、查找再次入院和复诊病员的病案号，保证病案的供应，办理借阅病案的手续。
6、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
7、做好病案室的管理工作，保持清洁、整齐、通风、干燥，防止病案霉烂，虫蛀和火灾。