| 制定目的 | 电脑资料乱放容易丢，维修记录找不到，合同过期没人管，资产账对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 信息科秘书一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 科长盯着整体，秘书管好文件、合同、设备台账、耗材计划，谁管啥写清楚。 | ||
| 管理要求 | 文件分类归档，合同定期查，设备账实相符，耗材计划按时报，资料不外传。 | ||
| 监督与检查 | 科长每月抽查一次，档案没归好要重做，合同漏查要补登记，台账错一次扣绩效，三次谈话。 | ||
医院信息科秘书职责
一、负责计算机网络中心文件的整理、分类、保管、归档。
二、负责收集计算机网络中心各类文档资料。包括:各项管理制度、值班记录、各类设备使用手册、维修卡及维修记录、软件项目资料、文档及使用手册等。
三、负责保管各类软硬件项目协议书、合同等资料，协助科长定期查看合同执行情况。
四、负责全院非医疗仪器专用计算机的资产登记、建档管理及报损、报废、维修管理，做到账务一致。
五、了解计算机网络系统低质易耗品需求，制定计算机低质易耗品年度计划，上报计算机低质易耗品年度使用情况分析。
六、协调与相关科室的关系，协助科长完成科室管理工作。
| 制度目标 | 防止机房起火、服务器乱关机、数据丢掉、被黑客偷东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 信息部门管审批和监督。机房管理员查线路、看温度、做备份。服务器管理员装系统、清灰尘、记日志、修故障。 | ||
| 核心条款 | 不许乱进机房，不许乱关服务器，不许装游戏软件，不许堆杂物，不许用铜线代替保险丝。 | ||
| 执行要求 | 每天检查设备、温度、电源；每周看日志、查磁盘；每月清灰尘、整碎片、打补丁；所有操作要填表记录；值班必须守岗，交接要写清楚。 | ||
信息化安全管理包括机房管理和服务器管理两部分。机房、服务器的日常维护、操作都应有专门的信息管理人员负责，未经信息部门许可其他人员不得对随意进出机房、操作服务器。机房管理人员负责机房的日常检修、事故排查;
服务器管理员负责服务器的安装调试、例行维护、日常检查等工作。
炎炎夏日，尤其注意机房内线路排查，做好防火工作，服务器数据备份和系统备份。