| 设立背景 | 公司要管好员工进出和档案，得有人专门跑外勤办手续。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 跑腿办入职离职、签合同、管档案、做报表、出报纸、管资产。 | ||
| 工作内容 | 办入职离职手续、签劳动合同、更新员工档案、做周报月报、征稿出报纸、统计固定资产、打人事文件。 | ||
| 协作关系 | 听人力资源部经理安排，跟招聘组一起招人，帮实习生面试，和各部门收材料交报表，有时找行政借印表机。 | ||
物业人事外勤主管岗位职责
直属上级:人力资源部经理
1、负责办理员工的入职和离职手续。
2、办理员工的劳动合同签署、续签工作。
3、负责建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。
4、每周每月人事统计、报表报印工作。
5、员工报纸征稿、出版工作。
6、协助人力资源部经理做好招工、面试与招聘实习生工作。
7、负责人力资源部所有固定资产的统计管理工作。
8、起草、打印一般性人事发文。
9、完成人力资源部经理临时委派的其他工作。
| 制定目的 | 办公室东西多，人来人往容易乱，怕丢东西、出意外、文件搞错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有行政专员，办公区、档案室、会议室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 经理盯大方向，专员管好门禁、锁柜子、收发文件、看管设备、报修隐患。 | ||
| 管理要求 | 不随便放钥匙，文件不堆桌上，电器用完断电，发现漏水漏电马上喊人。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次记录本，抽查门锁和文件柜。漏查三次扣绩效，弄丢重要资料要写说明。 | ||
行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
岗位描述:
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
| 设立背景 | 公司要管好员工，得有规矩。招人、发工资、买保险、做培训这些事不能乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管员工从进来到离开全过程。发工资、交社保、办合同、搞培训、做档案。 | ||
| 工作内容 | 更新劳动合同，算工资，交社保，整理档案，组织培训，办入职离职手续。 | ||
| 协作关系 | 听hr主管安排。跟各部门要人资料。帮业务部门处理人事杂事。和员工打交道多。 | ||
职责描述：
1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行岗位职责职位要求工作流程，推进员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等工作；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算，办理相应的社会保险等；
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
| 设立背景 | 集团人资制度要求，分公司业务发展需要人资支持。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管招聘、培训、绩效、员工关系、行政，给酒店人力支持。 | ||
| 工作内容 | 招关键岗、带区域专员、做人力分析、定培训计划、搞绩效、办入职离职、做行政事务。 | ||
| 协作关系 | 向分公司总经理汇报，对接集团hr，指导区域人事专员，配合门店运营团队。 | ||
分公司人事行政经理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司，雅斯特 在集团公司人资制度、规范下开展工作，根据分公司业务发展完善人资业务流程。
负责分公司关键岗位人才的招聘，拓展招聘渠道并完成招聘任务目标。
负责区域人事专员的培训及业务指导，定期开展分公司人力资源数据分析并根据问题沟通解决方案。
组织制定分公司培训计划，跟进培训计划的实施，对门店人事专员进行培训指导。
| 制定目的 | 怕乱花钱，账算不清，税务出问题，想让钱花得明白，账记得清楚，公司少亏钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 财务部所有人，管钱、管卡、管收银、管结算、管报税、管预算、管资产。 | ||
| 职责分工 | 财务经理牵头定规矩，会计出纳干活，总监每季度查账，老板最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用现金，不准白条抵库，不准迟报报表，不准漏报税，不准私设小金库。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交报表，财务经理抽查凭证，月底对账不平扣绩效，连续两次错停发当月奖金，总监随时翻原始单据。 | ||
商业管理公司财务部职能
1、认真贯彻、执行国家财经政策、法令，遵守各项资金收入制度及公司制度，严格执行费用开支范围的标准;
2、负责公司有价证券的管理，银行卡管理，积分卡管理，日常现金和银行款项的收支，商场收银统一管理，商户结算，资金调动使用管理，费用审核。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管杂事，比如打扫、接电话、收发文件，不然办公室乱糟糟的没法干活。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把办公室事务理顺，文件不丢不乱，消息传得到位，东西用得上，保密的事守得住。 | ||
| 工作内容 | 扫地拖地、接电话记事、收发传真、整理文件、登记来访、催办会议、管印章、录设备账。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟销售、人事、财务、仓库的人打交道，帮他们递材料、传消息、对数据，有时要跑腿送东西。 | ||
篇一:综合内勤岗位职责
一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送，以及相关文件，材料领取，保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度:领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
六、参与，策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
| 制定目的 | 怕招错人、管不好人、合同出问题、考核不公、员工乱走人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 人事经理一个人管的事儿，全公司招人、签合同、考绩效这些活。 | ||
| 职责分工 | 人事经理自己定规划、写制度、招人、签合同、搞考核、办离职。手下没人分担，全是他扛。 | ||
| 管理要求 | 招聘要筛简历、必须面试、合同得签好、保险不能漏、考核要定期、离职手续当天清。 | ||
| 监督与检查 | 老板盯着看，每月查一次招聘进度、合同存档、考核记录。少做一步就扣钱，三次没改就谈话换岗。 | ||
人事经理:计划、指导和协调机构的人事活动，确保人力资源合理利用，管理理赔、人事策略和招聘等。具体人事经理的职责如下:
第一、负责公司人力资源规划。根据公司销售业绩要求或生产规模要求，规划销售人员或生产人员数量，并确定员工素质条件，包括员工受教育水平、品德素质、能力素质、工作经验等。
第二、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括 员工手册、 公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。
第三、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划，实施公司员工招聘。1)招聘准备:确定招聘人数，制定招聘文书，选择招聘方式;2)招聘实施:筛选简历确定面试人选;3)实施面试，确定试聘人选。
第四、负责公司员工合同管理。
| 设立背景 | 公司要建制度、管架构、保运转，得有人专门盯着这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搭制度、管公章、写公文、保领导办公、管物资、做协调。 | ||
| 工作内容 | 修制度文件、收发密件、安排会议、买办公用品、写材料、跑腿协调。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟各部门文员对接，帮领导盯进度，配合人力财务做流程。 | ||
职责描述：
责公司制度体系建设与监察、组织架构设计与机构设置管理;
(2) 负责公司公文与机要密码管理，
(3) 负责公司日常行政办公、领导办公保障、综合协调、物资管理;
(4) 完成领导交办的其他工作
任职要求：
(1) 硕士以上学历，形象气质佳，身体健康、性格开朗，口齿伶俐，表达能力强，沟通耐心、做事细致，态度积极，责任心强;
(2) 熟悉行政工作流程，熟练掌握word，excel、powerpoint等办公软件，具有较好的公文写作能力;
(3) 具有较强的接待、管理和保密意识;
(4) 具有良好的沟通协调能力及团队合作精神
(5) 中共党员优先。