| 制定背景 | 怕员工乱来影响公司形象 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 商贸公司所有正式员工 | ||
| 职责分工 | 人事部门牵头，各部门负责人执行，总裁审批重大奖惩 | ||
| 管理规定 | 不能用公司名义乱签字，不能兼职搞竞争，回扣必须上交，保密文件不能外传 | ||
| 监督与罚则 | 奖惩要填单子走流程，表扬记功能抵消小过错，罚错了七天内可申诉，奖惩结果要存档当考核依据 | ||
不同类型的公司，在给员工制定一些职业准则及奖罚制度时，都有不同的规定。以下以商贸公司为例，整理了商贸公司规章制度的范本，请参考。
第一节职业准则
一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
| 制度目标 | 让行政工作有规矩可依，提高大家干活效率，帮公司从小变大。 | ||
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| 职责分工 | 办公室管文件收发和用品领用；文印室管打印复印；电脑室管信息设备；车队管车辆；宿舍有专人管。 | ||
| 核心条款 | 文件要核稿签发才生效；文印电脑不能干私事；办公用品不能私用；电话不能乱打长途；用车要提前申请；宿舍不能留外人。 | ||
| 执行要求 | 文件当天送完，急件立刻送；打印复印要登记；设备坏了马上报修；费用每月统计上报；违规要补钱或罚款；宿舍水电自己交。 | ||
虽然企业的人数规模不大，但为完善行政管理机制，使企业员工工作效果更大化，从而向中大型企业发展的步伐更快，都会制定相应的行政制度。以下是详细的小型企业行政管理制度范本，可供参考。
总则
第一条为完善公司的行政管理机制，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循，制定本制度。
第二条文件收发
第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。
文件形成后，属董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的
文件，核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
| 制度目标 | 管住办公用品乱拿乱用，让东西不丢不浪费，大家按需领用，省点钱。 | ||
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| 职责分工 | 行政部管库房和采购，部门经理管本部门领用和监督，员工自己保管好领的东西。 | ||
| 核心条款 | 个人用品自己申领自己管，公用物品部门统一领统一管，耗材每月预报再领，旧换新或赔钱。 | ||
| 执行要求 | 领东西要填单子，经理签字才给发；库管登记清楚名称数量用途；抽查盘点，发现乱用就处理；自然坏的换新，丢了偷了得赔钱。 | ||
装饰工程公司物品领用管理制度
第一条 物品类别办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条 领用原则
1.办公用品:
实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。本人根据工作需要，提出申请，经部门经理同意，到行政部库管处领取。
2.公用物品:
每个部门(分部)领取一套作为公用。由部门(分部)经理统一领取，并负责保管。部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得带回家或从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。
| 制度目标 | 让办公室工作更有序，大家做事有方向，不乱来，效率高点，质量好点，帮公司多赚钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政经理定规矩、分任务、盯进度；办公室成员按分工干活，每周每月每年该做的事不能忘。 | ||
| 核心条款 | 要有大局观，盯效率和质量，主动参与决策和沟通；责任要分清，流程要规范，常规工作按时做，设备要用新一点的。 | ||
| 执行要求 | 制度贴墙上，新人入职就学；每月检查一次落实情况，季度开会复盘问题；行政经理负责监督，员工互相提醒别拖拉。 | ||
安永地产办公室综合管理制度
办公室是一个企业的必需机构，办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容，行政经理除了要做好管理员工的工作外，对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。
1.办公的基本要求
为了做好办公室的工作，行政经理必须注意以下三点基本要求:
大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划，才能充分发挥各自的独立功能，产生整体利益，实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益，因此，行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。
效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业，才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。
| 制定目的 | 小区电费水费太高了，想省点钱，让灯少开会儿，水少流点，大家养成节约习惯。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有管理处员工，管路灯开关、空调关门、浇花用水、宿舍用电这些事。 | ||
| 职责分工 | 护管班长调灯时间，监控中心关射灯和阀门，品质部每月检查，人人都要盯一盯。 | ||
| 禁止行为 | 不准开灯后走开，不准水龙头开着人跑掉，不准宿舍乱接大功率电器，不准夏天开空调不关门。 | ||
| 检查与监督 | 护管队按季节调灯，监控中心听到报警立刻关阀，品质部每月查记录，没做到扣分通报，月底汇总问题整改。 | ||
物业项目小区管理方案
hse目标最大限度地节约资源
hse指标实现公司节约资源的指标
职责
1、护管队认真控制小区路灯、外围射灯开关时间;
2、管理处所有员工均有节电、节水及节约纸张的意识;
3、环境组员工进行绿化浇灌时应节约用水;
4、管理处所有员工均有权检查监督。
资源提供
节约用水、用电宣传标识、各种水电节能设备设施
作业方案
1、护管队认真控制小区路灯、外围射灯开关时间。