| 制度目标 | 让大家用设备时不出错,不乱扔东西,环境干净点,电话接得有礼貌。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政后勤部负责修机器、教操作;员工自己管好座位、电脑、文件。 | ||
| 核心条款 | 传真要正面朝下,复印别塞金属;下班锁文件柜和笔记本;接电话报部门名字。 | ||
| 执行要求 | 即日起照做;行政部随时检查;出问题马上报行政部;不守规矩要赔钱。 | ||
房地产公司办公管理制度
办公设备的使用
1、传真机:使用方法如下:
---动作1:稿件正面朝下摆放;
---动作2:选择“挂机”键后,拨对方号码;
---动作3:听到对方信号后,按“开始/启动”键,即可;
---动作4:若对方不是自动传真,听到通话音后,请用听筒。重复动作用3即可。
---如有问题,请与行政后勤部联系。
2、 复印机:原稿朝下摆放;复印份数选择数字键;操作盘右下角大方块键(start),开始复印。复印机使用注意事项:
---切勿在送纸盘里放置物品;
---不要让回形针织类的金属物件掉进机器里;
---如遇停电情况,请立即关闭电源;
---听到机器有异常的声音、机器外壳过热、机器部分被损伤、机器内部进水等,请立即与行政后勤部联系。
环境与卫生
为保持公司拥有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则:
1、下班前请清理好自己座位上的文件,将它们锁入文件柜。
| 制度目标 | 让卖房过程更规范,不乱收费,不乱签合同,不让客户吃亏。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 营销部负责办证、公示、网签;工程部配合交房;财务部管收款;销售员要持证上岗。 | ||
| 核心条款 | 面积按测绘公司数据;误差不能超3%;必须网上签约 纸质备案;住宅要给两书;五证户型图得上墙。 | ||
| 执行要求 | 所有环节都要按时做,比如交房当天填交接单,交房后尽快办产权证。营销部盯进度,领导定期查,出错要马上改。 | ||
| 设立背景 | 仓库东西太多管不过来,怕丢怕坏怕乱,得有人专门盯着辅料工具。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好仓库里的辅料和工具,不让人弄坏,不让人乱拿,账和实物对得上。 | ||
| 工作内容 | 填领料单、看签字才发料、记进出账、月底盘存、摆整齐、查质量、做进货计划。 | ||
| 协作关系 | 跟领料人打交道,听部门主管安排,向总门经理汇报问题,和采购、生产的人碰头对数。 | ||
本文系一则物料文员岗位职责,各位制度职责大全文员(主指从事物料工作的文员)如果不知道自身的岗位责任制,可就本文作适当参考。
1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。保证仓库内的辅料和工具不损坏,发现已损坏的,须及时提出处理意见并向总门经理(制度职责大全经理)汇报。
2、严格领料制度,领料需填写领料单,领用人须经部门主管确认后在领料单上签字,后方可发料。经手人应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。低值易耗品。
3、仓库进出物资要登记立帐,经常清点,做到帐物相符,月底盘存时,消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。
4、库存生产原料、分品种按进库先后存放,堆放整齐有序。库房内外干净整洁,经常检查存放物资质量情况,以便及时采取相应措施。
5、做好进货计划工作,做到物资不缺、不积压。
| 设立背景 | 物业要干净,业主住得舒服,所以得有人天天扫地擦窗拖地。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把楼道、电梯、公共区这些地方打扫干净,不让垃圾堆着,不让人乱扔。 | ||
| 工作内容 | 扫地拖地擦玻璃,收垃圾倒垃圾桶,洗工具放回原处,补缺的扫把抹布。 | ||
| 协作关系 | 跟保安打招呼报情况,听领班安排活儿,有时帮住户搬东西顺手收拾下,和前台偶尔交接钥匙或通知。 | ||
2.44 清洁工
2.44.1 岗位职责
a)按时按质按量完成辖区内责任区域的清洁保洁工作,确保清洁保洁工作质量。
b)礼貌劝阻业主勿将垃圾桶或垃圾袋置于走廊、楼梯等公用地方,以免影响卫生和阻塞通道。
c)保证保洁工具、器具使用后的清洁干净,统一存放于指定地点,并及时补充或申领保洁工具、器具。
d)对辖区内可疑情况,及时与保安人员联系。
e)完成领导交办的其他工作。
2.44.2职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)能吃苦耐劳,工作认真、负责。
c)工作负责范围:负责所辖物业的清洁工作。
| 制定背景 | 办公室是学校窗口,想让大家有个干净舒服的地方办公。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校教师办公室,所有在办公室的老师。 | ||
| 职责分工 | 工会组长安排值日,值日老师干活,工会检查打分。 | ||
| 管理规定 | 不乱倒水、不丢垃圾、墙不脏、桌面整、不吃零食、电器要擦、工具放好。 | ||
| 监督与罚则 | 每周轮值,工会每月考核打分,分数影响小组评比结果,扣分就提醒整改。 | ||
曲阳第四小学教师办公室卫生制度
教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨
的办公环境,特制定如下规定:
1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆
放杂物。
3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。
4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
5、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间
除外)
6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。
7、卫生洁具存放整齐。
希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各
小组考核挂钩。
| 制定背景 | 办公室太乱影响教学心情,老师东西乱放、垃圾不清理、空气不好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校所有任课教师和教研组长。 | ||
| 职责分工 | 教研组长带头管,全体教师轮流值日,大家互相提醒监督。 | ||
| 管理规定 | 桌子椅子每周擦一次,桌面只放教学用品,私人物品收进柜子,衣服挂衣架,不准吃零食。 | ||
| 监督与罚则 | 值日表贴墙上,每天检查,没做好的私下提醒,连续两次不改要当面说,每月教研组小结一次。 | ||
德州市实验小学教师办公室管理制度
一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他教师协助。
二、办公室随时保持整洁卫生,教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清新。
三、明确办公室教师值日制度,每一位值日教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,
四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。
五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。
六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐,不允许搭在椅背上。
七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。
| 制定目的 | 怕大家不守规矩乱来,东西丢了、数据漏了、上班摸鱼、卫生差影响公司形象。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,办公室里所有人,电脑文件、办公桌、会议室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 普通员工管好自己刷卡、不代刷、不乱传文件;组长盯组员考勤、签字确认;经理查部门纪律、处理违规。 不许代刷卡,进出要打卡,文件锁好,吃饭去茶水间,吸烟去吸烟室,访客必须有人带。 每天查刷卡记录,hr月底核对,缺卡没签字算旷工;代刷一次扣工资,两次连带罚组长;发现泄密马上报,不报要追责。 从入职第一天起执行,hr部负责改条款,公司政策变了就跟着调。 | ||
员工守则
1、热爱公司,服务社会;
2、尊重他人,诚实守信;
3、用心做事,追求卓越;
4、不断进步,完善自我;
5、团结合作,坚持原则;
6、爱护公司财务,提倡勤俭节约;
7、严守公司机密;
8、保持环境卫生,注意个人仪表。
同时如果你是公司的管理人员,即部门助理经理及以上的管理级别,或被聘为副主任及以上专业级别,你会享有更高的权利和更好的待遇,但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。
| 制定背景 | 办公室是学校窗口,想让大家有个干净舒服的地方办公。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校教师办公室,所有在办公室的老师。 | ||
| 职责分工 | 工会组长安排值日,值日老师干活,工会检查打分。 | ||
| 管理规定 | 不乱倒水、不丢垃圾、墙不脏、桌面整、不吃零食、电器要擦、工具放好。 | ||
| 监督与罚则 | 每周轮值,工会每月考核打分,分数影响小组评比结果,扣分就提醒整改。 | ||
曲阳第四小学教师办公室卫生制度
教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨
的办公环境,特制定如下规定:
1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆
放杂物。
3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。
4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
5、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间
除外)
6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。
7、卫生洁具存放整齐。
希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各
小组考核挂钩。
| 制定目的 | 营销中心和办公楼天天人来人往,灰多、垃圾多,不天天搞就脏兮兮的,大家上班不舒服,客户看了也不好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 保洁员管销售大厅、楼道、卫生间、玻璃、道路、标牌这些地方的日常打扫。 | ||
| 职责分工 | 保洁组长牵头安排活儿,保洁员每天动手干,项目部每周查一遍,集团那边也会盯着看。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔垃圾、不能混倒可回收和不可回收、不能不关窗、不能碰办公室文件、不能没批准就进屋扫。 | ||
| 检查与监督 | 每天按表干活,比如拖地、擦玻璃、清垃圾桶;自己先检查,项目部每周查,集团随时抽查;没做到就重做,三次不行换人。 | ||
物业管理项目卫生保洁实施方案
目的:
为确保**集团江北计划发展中心的营销中心及办公大楼日常卫生保洁,提供一个干净、整洁、舒适的办公环境。
范围:
营销中心销售大厅、办公大楼、过道、道路、场地、墙面、玻璃、标牌等附属设施、设备的日常卫生保洁。
| 制定目的 | 班组要盯紧每月工作干得咋样,查漏补缺,让活儿干得更实更稳。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全班人,管计划完成、制度执行、目标达成、其他任务这四块事儿。 | ||
| 职责分工 | 班长牵头组织检查,班员自己先打分写问题,班委会最后分析评价定结果。 | ||
| 禁止行为 | 不能糊弄检查,不能回避问题,不能不写整改措施,不能整改完不反馈。 | ||
| 检查与监督 | 每月月底前完成检查打分,班委会开会通报分析,整改限期一周,下次会再查没改的,改不好要重来。 | ||
班组对每月根据“绩效管理项目”内容进行检查,对各项考核要素进行量化打分,并对检查情况在班委会上进行通报、分析和评价,查找存在问题的真正原因,制定整改措施限期整改,班委会对整改情况要加强指导、复查,在下次会上通报。
1、班组绩效管理项目及依据:
1)、计划完成情况:
根据上月班组工作计划,检查工作完成情况及完成质量。
2)、执行规章制度情况:
根据上月已完成工作内容,查找在工作中执行各项规章制度情况,查找工作中是否存在安全隐患、不安全因素、违规现象等。
3)、目标、指标完成情况:
3.1)、根据班组管理目标、班组安全目标、个人安全承诺书,查找各项目标、指标的完成情况;
3.2)、根据岗位工作标准,检查班组人员的综合素质,。
| 制定背景 | 怕员工乱看病乱请假,影响工作安排。医务室管不住,报销没规矩,大家容易钻空子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有正式员工,包括试用期的。 | ||
| 职责分工 | 医务室负责看诊开证明,部门主管批假,人力资源部收材料算考勤,谁不按流程就找谁。 | ||
| 管理规定 | 看病先报主管,必须去指定医院,病假条要交回医务室,住院只能住普通病房,超3000元自己掏。 | ||
| 监督与罚则 | 每月考勤表连病假条一起交人力,没交或不合要求不算假;乱请假扣工资,试用期病超3天直接劝退;人力不定期抽查单据。 | ||
酒店员工的基本福利制度
1.医疗制度
(1)员工当班时间因病需要就诊,应先向其直接上司汇报,并征求上司同意后方可到医务室就诊。
(2)员工就诊时应配合医生,不得与酒店医务室医生发生冲突,或与医生纠缠,以要求医生索取病假条或要求外出就诊。
(3)员工当班时间因病外出就诊,必须有酒店医务室的证明方可,否则部门不得擅自作主让员工外出就诊。
(4)经医务室诊断需要外出就诊的,需到酒店指定的医院就诊;否则,酒店不予报销相关费用。外出就诊后,需及时将相关的证明交回医务室予以确认。
(5)员工外出就诊或急诊,应在当日上班时间前通知部门主管并征得其同意,无论病休时间长短,均需于每天回酒店复诊,并将相关的病历证明交医务室予以确认。