| 制定目的 | 物业日常管理中常有制度执行不到位问题，怕出乱子影响住户安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 人事行政部所有人，办公室、档案室、库房这些地方。 | ||
| 职责分工 | 经理盯整体，助理管好钥匙和文件，库管员守好物资进出。 | ||
| 管理要求 | 文件不乱放，库房不堆易燃物，下班锁门关电，紧急时按流程报修。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周查一次，助理互相提醒，没做到要重做一遍，三次出错要写说明。 | ||
行政管理是物业管理的重要组成部分，也是物业管理的核心和基础。
人事行政部的主要工作包括行政管理、资料、财务管理(详见财务管理手册)三个方面。
行政工作主要是执行物业管理各项规章制度;人事工作主要是通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、劳动合同、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等项活动，达到提高员工整体素质，改变和有效组织员工队伍结构，充分调动员工的积极性、创造性，最大可能地达到提高员工工作效率的目的。财务管理(详见财务管理手册)。
| 设立背景 | 公司要保持办公环境干净整洁，让领导和员工有好工作状态。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 打扫清洁办公楼各处，管花草，消毒卫生间，擦灯，值班接待客人。 | ||
| 工作内容 | 擦办公室桌椅、拖楼道、浇花、洗厕所、擦灯、收拾会议室、周末来值班。 | ||
| 协作关系 | 听行政主管安排，跟保洁外包队打配合，帮前台招呼访客，偶尔帮同事找清洁工具。 | ||
建筑公司卫生员岗位职责
一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、清洗、除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作;
二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作;
三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作;
四、负责卫生间的清扫、消毒工作;
五、负责外楼梯的清扫工作;
六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作;
七、负责周日值班和外来客人服务工作。
| 制定目的 | 装修集中期容易出乱子，怕砸坏房子、吵到邻居、弄脏小区、搞乱秩序，想提前管住这些事。 | ||
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| 适用范围 | 管所有要装修的业主和施工队，管他们怎么改房子、用啥材料、啥时候干、咋进出。 | ||
| 职责分工 | 主任批普通装修，总经理批大改动和商铺厂房，工程员审图纸查现场，客服收材料办证，保安盯安全，财务收钱。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱拆承重墙，不准私改水电消防，不准超时施工，不准没证进场，不准乱扔垃圾，不准高空抛物。 | ||
| 检查与监督 | 业户先交表和图纸，工程员两天内看，主任三天内批，不合规就打回重做；施工中工程员和保安天天巡，发现问题开整改单；验收不合格不退押金，巡查记录要存档。 | ||
1总则
1.1由于大规模的业主装修一般在物业入伙后的一段时间里，因此对物业装修的管理是前期物业管理的重要环节。
1.2规范、严谨的装修管理，可以避免因装修而影响物业安全、社区秩序、社区环境及邻里关系等。
1.3相关定义
1.3.1特殊项目:指住宅以外的工业厂房、商铺、办公楼等装修项目。
1.3.2施工设计图:包括但不限于平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计及用量图、给排水设计图和相关技术资料。
2相关职责界定
2.1物业分公司总经理负责审批特殊项目装修及改变原房屋结构的住宅装修。
| 制定目的 | 为了让大家身份清楚，编号统一，不乱套，方便管理也方便找人。 | ||
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| 适用范围 | 所有签合同的员工，编号和工牌这两件事。 | ||
| 职责分工 | 人力部定规则、做工牌、改编号；各单位编自己部门号、排员工号、报备；监督是人力部抽查。 | ||
| 禁止行为 | 编号不能跳号空号，工牌不能涂改转让，上岗不戴工牌不行，丢了不报也不行。 | ||
| 检查与监督 | 人力部每年查编号是否规范，单位每季度核对工牌佩戴，发现错漏一周内整改，三次不改通报批评。 | ||
后勤集团员工编号及工牌管理规定
为进一步规范集团员工的身份识别管理，特制定本规定。
一、凡与z后勤集团各单位签订劳动合同的员工均为后勤集团员工，均应进行员工编号。
二、员工编号
1.员工编号采取阿拉伯数字编号形式，包括单位序号、部门序号、员工序号等。
2.员工编号长度为:2位单位序号 1位本单位部门编号 3位员工序号，共6位数。
各单位如遇特殊情况需增加编号位数的，报集团人力资源部审批。
3.单位序号:集团统一对各单位编订单位序号。